Злом і крадіжка персональних даних – ситуація, яка затьмарить будь-який успіх на переговорах під час ділової поїздки. І ось замість того, щоб заводити нові ділові контакти або відшліфовувати презентацію, ви сидите у своєму номері готелю й відчайдушно намагаєтеся заблокувати кредитки, помітивши на них незрозумілі списання грошей. Щойно вам це вдається, ви залишаєтеся без кредитної картки в подорожі. Ніщо так не вибиває землю з-під ніг і не зменшує продуктивність поїздки, як відсутність доступу до особистих фінансів. Про вісім способів захистити ваші особисті дані під час відряджень чи подорожей розповів Mind директор з інформаційних технологій Rakuten Viber Амір Іш-Шалом.
Злам даних – не рідкість, оскільки зловмисники знають, що мандрівники часто бувають легкими мішенями.
Перебування в незнайомому середовищі на додачу до всіх бізнес-завдань лише посилюють хвилювання під час відрядження. Адже необхідно бути більш уважними до правил кібербезпеки, ніж удома. На щастя, захист даних за кордоном не потребує ані великих грошей, ані багато часу, але до цього важливо підійти свідомо.
Пропонуємо вісім способів перевірити та переконатися, що ваші персональні дані надійно захищені.
Кожен пароль в ідеалі має бути унікальним і не повторюватися. Додатково поставте захисний код на кожен ваш пристрій – що більше цифр, то краще. Найпростіший спосіб захистити облікові записи – обрати менеджер паролів. Більшість цих застосунків генерують надійні паролі з випадкового набору символів і букв.
Найкращий спосіб уникнути кібератак через bluesnarfing (підключення до Bluetooth для доступу до особистих даних) – це просто повністю його вимкнути.
У цьому разі злам даних здійснюється завдяки можливості з’єднатися та знайти пристрій за допомогою Bluetooth. Атаки через слабкі місця такого підключення напрочуд поширені та небезпечні, оскільки вони дають змогу хакерам отримувати доступ до ваших фотографій, контактів, текстів та інших даних, до яких ми не хочемо пускати незнайомців.
Звичайно, при постійно вимкненому Bluetooth може бути незручно, якщо ваша робота за кордоном пов’язана з цим каналом зв’язку. Проте намагайтеся бути уважними й вимикати його тоді, коли не працюєте, наприклад, під час вечері чи сну.
Подумайте двічі, перш ніж скористатися безоплатною мережею Wi-Fi у затишному кафе або вестибюлі готелю.
Найбезпечніший шлях – придбати власний бездротовий роутер для подорожей (поряд із дорогими потужними роутерами існує великий вибір надійних пропозицій вартістю від $5). Якщо ви все ж обрали загальнодоступну мережу Wi-Fi, використовуйте з’єднання VPN.
Підключення до VPN – один із найнадійніших способів захисту даних, оскільки VPN створює зашифровану приватну мережу тільки для одного користувача. Це означає, що він маскує вашу IP-адресу й робить онлайн-активність функціонально не відстежуваною.
Існує багато безоплатних і платних послуг VPN, але переконайтеся, що обраний сервіс буде доступний, де б ви не подорожували. У деяких можна увімкнути функцію, яка від’єднає вас від мережі Wi-Fi у разі переривання з’єднання з VPN. Якщо у вашому VPN є така функція, обов’язково користуйтеся нею.
Інтернет-кафе та загальнодоступні комп’ютери можуть швидко стати причиною порушення конфіденційності ваших даних. Але якщо вам все ж доводиться користуватися таким комп’ютером, стежте за тим, щоб ніхто не заглядав вам через плече.
Уникайте всього, що потребує від вас введення платіжних даних або банківської інформації, і ввімкніть приватний перегляд (режим інкогніто). Коли закінчуєте працювати, ще раз перевірте, чи вийшли ви з усіх облікових записів, очистьте історію та чергу завантажених файлів, а також спорожніть кошик.
Може трапитися так, що у відрядженні ви не зможете надсилати текстові повідомлення чи використовувати свій звичний номер телефону. Це не катастрофа, оскільки існує цілий ринок застосунків VoIP.
Виберіть той, який може гарантувати наскрізне шифрування. Також не забудьте зашифрувати дані на диску свого ноутбука, якщо ви берете його в поїздку. Microsoft і Apple мають потрібну для цього функцію.
Телефон старої моделі міг би отримати друге життя. Зітріть усю інформацію, а потім встановіть найновішу версію операційної системи та лише ті застосунки, які вам знадобляться під час подорожі.
Таким чином, усі незахищені дані, що накопичилися на вашому основному телефоні, залишаться разом із ним вдома. А в разі втрати цього «телефона-дублера», ви навряд чи будете сильно побиватися.
Порада для для тих, хто дбає про захист даних найбільше: не носіть із собою всі дані у своїх основних облікових записах електронної пошти.
Створіть собі електронну адресу для подорожей і зазначте цю адресу в листі, який автоматично відправлятиметься, коли ви не на місці (у відпустці чи відрядженні).
Також, якщо потрібно, налаштуйте сервіс пересилання листів з основної скриньки на адресу для подорожей. Це дає потенційному хакеру якомога менше інформації для крадіжки, що погано для крадія, але добре для вас.
Будьте свідомими із захистом особистих даних під час подорожей, але не перетворюйтеся на параноїків. Не потрібно увесь час перевіряти свої облікові записи або уникати друкування важливого документа через страх, що хтось негайно отримає доступ до ваших даних.
Конфіденційність і безпека даних – це поєднання різних стратегій і, врешті-решт, просто уважність. Іноді найкращий спосіб зберегти конфіденційність даних – це просто подвійна перевірка того, чи вийшли ви з облікового запису своєї електронної пошти. Не зациклюйтеся, але й чітко усвідомлюйте, що потрібно робити, аби захистити власні дані – і з вами все буде гаразд, куди б ви не поїхали.