Малий і середній бізнес: як відкрити свою першу власну справу

Відкрити бізнес – звучить захопливо, але водночас ризиковано. Безліч матеріалів присвячено саме цій темі, і багато спеціалістів час від часу вдаються в її описування, зокрема, з академічного погляду. Проте бізнес – це ще й азарт, креатив, а якщо згадати українські умови ведення бізнесу, то й «героїзм» – не буде зайвим. Водночас досвід кожного з підприємців, що пройшли випробування веденням бізнесу, зазвичай не менш корисний, аніж те, про що розповідають у бізнес-літературі. З чого почати, щоб закласти міцний фундамент, і які три речі варто зробити перед реєстрацією і запуском власної справи, поділилась з Mind співзасновниця PR-угруповання «Знати!», студії яскравих фарбувань Priton Krasy і бару Zbirka Нія Нікель.

Ви отримали грант чи знайшли фінансування, але для вас це перший бізнес і ви боїтеся прогоріти. З чого почати, щоб закласти міцний фундамент? Про три речі, які ви маєте зробити перед реєстрацією та запуском власної справи – у цій статті.

Нія Нікель понад 12 років створює стратегії для малих і середніх підприємств, має кілька бізнесів з дуже різних сфер, від PR-агенції до студії кольорового фарбування волосся.

Звісно, як і всі інші підприємці, я припускалася помилок у своїх перших спробах, і саме тому я вирішила написати цей матеріал, щоб застерегти від великих помилок інших початківців.

У 2024 році ​​Кабінет Міністрів України виділив на підтримку малого бізнесу понад 40 млрд грн. На позики для малого й середнього бізнесу передбачено 18 млрд грн. Крім того, міжнародні донори та гранти вливають не менш значні суми для розвитку підприємництва й укріплення української економіки. Тож гроші на бізнес отримати як ніколи просто, і ви маєте цим скористатися. Проте витрачати їх варто з розумом, і перше, що важливо зробити – це започаткувати правило будь-якого підприємця: аналіз та планування.

1. Аналіз і планування

Людина – створіння соціальне та емоційне, але бізнес – це про математику та прорахунок. Дуже часто вам здається, що якась ідея геніальна, але вона чомусь не спрацьовує. Найімовірніше, ви пропустили стадію збору даних. Якщо ви не хочете аналізувати самостійно – найміть спеціаліста. Якщо ж готові зануритися, то ось кілька напрямків збору аналітики:

• кількість запитів у Google та тренди там же;
• кількість подібних бізнесів;
• який розмір цих компаній і розмір сплачених податків (іноді це відкритті дані, за якими ви можете оцінити обсяг підприємства);
• чи є варіант розширення та росту бізнесу;
• який час окупності та які є ризики;
• наявність персоналу для праці в цьому бізнесі;
• можливість географічного розширення;
• та ще багато-багато інших.

Після того як ви зібрали дані – треба планувати. Бізнес-план – точно знайомі вам слова, але якщо незнайомі, то в інтернеті дуже багато прикладів та інструкцій, як його створити. А от про що часто забувають, так це про план продажу. Ви маєте знати, скільки товару чи послуг ви мусите продавати щодня, щоб не збанкрутувати.

2. Унікальна торгова пропозиція

Друга важлива складова під час планування та аналізу – це зрозуміти свою УТП (унікальну торгову пропозицію). Можливо, ви перша сироварня у своєму місті або до свого сиру ви докладаєте сет конфітюрів чи власноруч зроблену листівку з побажаннями покупцям. Це може бути будь-що, що вигідно вирізнить вас серед інших компаній і створить міцний зв’язок із клієнтом.

3. Юрист і бухгалтер

Наразі відкрити ФОП й організувати електронний документообіг настільки просто, що, здається, можна робити це самостійно. Проте на початку я раджу скористатися послугами юриста й бухгалтера. Чому?

1. Якщо ви починаєте бізнес із партнером, то ці спеціалісти допоможуть описати та зафіксувати домовленості. Ніколи не робіть це на словах, бо спільний бізнес завжди змінює стосунки, і часто не в бік дружби. Коли у вас все описано юридичними інструментами – ви й ваш вклад захищені. З усіх моїх бізнесів, а їх було понад 10, лише з двома партнерами збереглися дружні стосунки.
2. Якщо ви отримали гроші від гранту – вам треба буде звітувати значно детальніше, ніж перед податковою. Потрібно буде збирати та певним чином зберігати первинну документацію, описувати всі процеси, вести багато комунікації з банком. Коли я вирішила робити це самостійно в одному з перших бізнесів – сильно пожалкувала, адже в мене відбило бажання отримувати гранти, хоча цього не сталося б, якби я просто найняла бухгалтера.
3. Якщо попередні пункти не про вас – то те, що в момент запуску бізнесу ви маєте бути залучені в усі процеси й налагоджувати їх, це факт. А тепер уявіть, що вночі ви ще будете розгрібати платіжні доручення, накладні та вести табель кадрів. Воно вам не треба, повірте. Краще поспіть і швидше зрощуйте бізнес.

Цей список далеко не вичерпний, але, як на мене, основний. Нехай мій досвід стане у пригоді, а ваш бізнес процвітає та укріплює економіку України.