Бухгалтери обирають український софт

Мене звати Лариса, я працюю головним бухгалтером на підприємстві. Я хочу поділитися з читачами своїм досвідом вибору і впровадження програми для бухгалтерського та податкового обліку.

Вартість онлайн-сервісу – лише 700 грн за одного користувача на місяць. Додаткові компанії (об’єкти обліку), конектори з різними банками, оновлення сервісу, що включає внесення змін відповідно до законодавства та вдосконалення, включені у вартість. Важлива перевага – це підтримка клієнтів, яка працює оперативно та професійно.

Ми отримали онлайн-сервіс, який дозволяє вести бухгалтерський і податковий облік, виробництво, ОЗ та НМА, а також забезпечує розширений функціонал для обліку кадрів і розрахунку заробітної плати.

Підключення сервісу пройшло швидко та просто: зайшла в особистий кабінет, додала свою організацію, і вже за пару секунд я була в сервісі та могла працювати. Сервіс доступний через браузер – працює без встановлення програми, потрібно лише інтернет-з'єднання.

Перші налаштування я здійснювала самостійно, адже пройшла базовий курс навчання за програмою MASTER:Бухгалтерія від компанії-партнера ONE Service Consulting. До служби підтримки зверталася за допомогою щодо перенесення залишків і підключення конектора з банком. Фахівці підтримки онлайн сервісу MASTER ONLINE професійно допомогли розв'язати всі питання та розібратися з веденням виробництва, облік основних засобів, продажів, ВМД (вантажно-митна декларація) тощо.

У MASTER ONLINE я також здійснюю розрахунок заробітної плати та облік персоналу – веду кадри, відпустки, прийоми, звільнення, лікарняні, штатний розклад, табель тощо. Особливо зручно користуватися автоматизованим розрахунком заробітної плати. Дуже корисним є функціонал для формування разових та умовно-постійних нарахувань / утримань. Наприклад,  у працівника може бути постійна надбавка за суміщення посад, керівництво відділом чи бригадою, виконання додаткових обов’язків тощо. Надбавка може діяти постійно, поки працівник працює, або протягом визначеного періоду – місяць, пів року, рік. Для автоматичного розрахунку надбавки застосовується певний алгоритм: вона може визначатися як фіксована сума, відсоток від окладу тощо. Щоб працівник отримував цю надбавку щомісяця і вона враховувалася при розрахунку заробітної плати, її вносять як умовно-постійне нарахування. Аналогічно існують умовно-постійні утримання, наприклад аліменти, штрафи, виконавчі листи. Вони також фіксуються на певний період й автоматично утримуються при розрахунку заробітної плати.

У нашій роботі з банком я завантажую виписки платежів як у гривнях, так і у валюті. Онлайн-сервіс автоматично оновлює довідник новими контрагентами з виписок банку за кодом ЄДРПОУ. Також автоматично оновлюються розрахункові рахунки контрагентів. Для зручності я налаштувала автоматичне проведення платежів, що значно економить час. Крім того, є можливість вести облік готівки по різних касах.

Для нашого підприємства важливими є модернізація основних засобів і правильне нарахування зносу. Онлайн-сервіс MASTER:Бухгалтерія pro online має великий набір документів для ведення обліку основних засобів. Є зручні звіти для аналізу по основних засобах і нарахуванням зносу. Доступна інвентаризація основних засобів.

Ще однією перевагою стала автоматизація обліку витрат і доходів майбутніх періодів. Є можливість виконувати автоматичний розподіл цих витрат різними методами (по місяцях, днях, вручну).                

Працюючи з вантажно-митною декларацією, маю можливість вносити ТМЦ, мито, ПДВ за розділами, вказуючи різні ставки мита й ПДВ. Транспортно-заготівельні витрати можна розподіляти у валюті чи гривні залежно від потреби.

В онлайн-сервісі є всі необхідні операції для обліку товарів. У модулях Продажі і Покупки я використовую специфікації до договору. На підставі них зручно аналізувати продажі та покупки за кількістю та ціною. Дуже корисною є функція масового формування актів звірки по обраних контрагентах із можливістю вказати балансові рахунки. Крім того, налаштовані прості й інформативні звіти для аналізу.

У модулі Виробництво MASTER:Бухгалтерія pro online дозволяє створювати норми витрат матеріалів на одиницю готової продукції, проводити нормативну калькуляцію та облік здачі готової продукції на склад. Для закриття 91 рахунку реалізовано шість типів документів, які охоплюють навіть допоміжне виробництво. Автоматично закриваються 23 рахунок на 26 і відповідно 26 рахунок на 90. Є спрощений функціонал для допоміжного виробництва.

У модулі Податковий облік реалізовано файловий обмін податковими накладними. На основі реєстру виданих та отриманих податкових накладних автоматично генерується декларація з ПДВ, готова для вивантаження та здачі.

Закриття місяця в онлайн-сервісі відбувається у два етапи. Спочатку закриваються витратні та дохідні рахунки. Потім онлайн-сервісом виконується перевірка й аналіз документів, що включає близько 30 тестів. Зокрема, перевіряються занесені документи в сервіс, наявність від'ємних значень, правильність закриття витратних рахунків, відповідність активу та пасиву. Запроваджено різноманітний аналіз із використанням різних видів аналітики. Це дає змогу виявити й виправити можливі помилки, такі, як від'ємні залишки чи некоректне закриття рахунків.

У сервісі налаштовані звіти по різних балансових рахунках, журнал-ордер та безліч інших звітів. Онлайн-сервіс дозволяє формувати регламентовану звітність: фінансові звіти по підприємству, звіти з податку на прибуток, декларацію з ПДВ, об’єднаний звіт ЄСВ та інші. Це дуже зручно для комплексного аналізу та подання звітності.

Особливо хочу відзначити гнучкість оборотно-сальдової відомості, яка дозволяє формувати її в різних варіаціях з аналітикою.

На початку мені потрібно було звикнути до інтерфейсу. Деякі нюанси, наприклад вибір періоду при створенні документів, спершу залишалися непоміченими, але з часом все налаштувала під себе.

Я мала зауваження щодо друкованої форми Накладна на відвантаження ТМЦ, але команда підтримки внесла потрібні зміни. Загалом служба підтримки працює дуже ефективно. Завдяки їхній допомозі всі нюанси вдалося вирішити максимально оперативно.

Працюючи з MASTER ONLINE я оцінила його функціональність, можливість автоматизувати процеси, гнучкість і зручність. Сервіс дійсно змінює підхід до бухгалтерії. Як людина, яка вже активно використовує MASTER:Бухгалтерія pro online для ведення бухгалтерії вже понад чотири місяці, хочу поділитися кількома рекомендаціями:

• Перед підключенням основного тарифу можете ознайомитися і протестувати онлайн-сервіс. Це допоможе зрозуміти всі можливості та обрати потрібний вам тариф MASTER:Бухгалтерія online (спрощений) чи MASTER:Бухгалтерія pro online (розширений) під ваші потреби.
• Спершу налаштуйте параметри обліку, потім розберіться із загальносистемними довідниками. Це значно полегшить освоєння програми.
• Налаштуйте автоматизацію банківських конекторів. Одразу інтегруйте сервіс із ними. Це скоротить рутину та збереже час.
• Зверніть увагу на інструменти в сервісі: умова відбору (не забуваємо обирати період), розрахункові режими та інші.
• Не бійтеся звертатися до підтримки: команда MASTER ONLINE пропонує безоплатну допомогу в робочі години. Якщо виникли питання, навіть найдрібніші, – звертайтеся. Ви отримаєте швидку й фахову відповідь.

MASTER ONLINE стала незамінним помічником у нашій роботі. Завдяки цьому хмарному сервісу ми не лише автоматизували бухгалтерський облік, а й оптимізували багато бізнес-процесів. Рекомендую MASTER ONLINE всім, хто шукає надійне та функціональне рішення для своїх потреб!