Війна безжально внесла свої корективи та змусила багатьох українців змінити свій звичний уклад життя. Щасливі пари, які ще на початку року планували весілля або чекали на поповнення в родині, у непоодиноких випадках змушені були покинути власні домівки та кардинально змінити плани. А тисячі українців змушені в розпачі ховати безневинно загиблих внаслідок воєнних дій людей.
Куди звертатися та які особливості реєстрації актів цивільного стану під час війни, розповіла Mind керівник Адвокатського бюро «Тетяни Даниленко», адвокатка Тетяна Даниленко.
Державна реєстрація шлюбу може відбуватися у будь-якому відділі державної реєстрації актів цивільного стану, який наразі працює. Дозволяється проводити реєстрацію в день подання відповідної заяви без дотримання місячного строку.
Цивільні громадяни, як і раніше, можуть одружитися, просто подавши заяву до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Для військовослужбовців, поліцейських і працівників закладів охорони здоров’я, процедура спростилася. Тепер можна зареєструвати шлюб без особистої присутності одного з молодят. Факт реєстрації шлюбу також може засвідчуватися актом про укладання шлюбу, який складений безпосередньо командиром/керівником на місці служби/роботи, керівником закладу охорони здоров’я.
Такий акт може складатися без особистої присутності одного чи обох наречених із використанням доступних засобів відеозв’язку, за участі двох свідків, після чого акт надсилається до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану або до територіального органу Міністерства юстиції, які провадять діяльність під час воєнного стану.
Акти, складені після 24 лютого 2022 року, мають обов’язково містити прізвища, ім’я, по батькові та дати народження обох наречених і скріплюються печаткою закладу (у разі наявності), вони будуть дійсними для проведення державної реєстрації шлюбу за цією процедурою до дня припинення чи скасування воєнного стану в Україні.
Актовий запис про шлюб складається відділом державної реєстрації актів цивільного стану в день отримання заяви про державну реєстрацію шлюбу.
7 березня 2022 року Кабінет Міністрів України ухвалив постанову № 213 «Про деякі питання державної реєстрації шлюбу в умовах воєнного стану», яка регулює ці питання та перелік громадян, для яких діє певний спрощений порядок такої реєстрації.
Зареєструвати народження дитини під час воєнного стану можна у будь-якому, працюючому відділі державної реєстрації актів цивільного стану. Після проведення реєстрації видається свідоцтво про народження дитини.
Для цього необхідно надати паперове медичне свідоцтво про народження (форма № 103/о), форма якого затверджена МОЗ, цей документ видається медичним закладом, де приймаються пологи.
За умови відсутності можливості заповнення медичним працівником Медичного свідоцтва про народження (форма №103/о) медичний працівник зобов'язаний на кожний випадок народження живої дитини виписати довідку довільної форми у двох примірниках без проставлення печатки, яка обов'язково повинна містити такі відомості щодо:
Довідка вважається документом, що підтверджує факт народження дитини та прирівнюється до заповненого Медичного свідоцтва про народження (форма №103/о).
Якщо доступ до Державного реєстру актів цивільного стану не можливий з об’єктивних причин, актовий запис складається в паперовій формі, а згодом, після відновлення доступу до Реєстру, відомості протягом 5 робочих днів вносяться в електронному виді.
Реєстрація факту смерті здійснюється у будь-якому відділі державної реєстрації актів цивільного стану, який працює незалежно від місця смерті чи проживання померлої особи.
Окрім заяви, необхідно подати: документ встановленої форми про смерть, виданий закладом охорони здоров’я або судово-медичною установою; рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час чи про оголошення її померлою; паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства за наявності).
При реєстрації смерті невпізнаних осіб до актового запису про смерть вносяться тільки ті відомості, які містяться в лікарському свідоцтві про смерть. Якщо надалі померлий упізнаний, відомості про нього, яких бракувало, зазначаються згідно з вимогами чинного законодавства на підставі висновку відділу реєстрації актів цивільного стану, за наявності протоколу впізнання трупа.
У випадку якщо смерть настала на тимчасово-окупованій території або в районі активних бойових дій, де отримати медичне свідоцтво про смерть неможливо, рекомендується скласти колективний акт про настання смерті, за можливості зберегти фотодокази настання смерті особи та звернутися до суду (за місцем знаходження заявника) про встановлення відповідного юридичного факту.
Така справа розглядається судом невідкладно з моменту надходження відповідної заяви. За результатами розгляду заяви суд постановляє рішення про встановлення факту смерті особи із зазначенням відомостей про дату та місце народження, про дату та місце смерті особи.
Після проведення запису орган реєстрації актів цивільного стану видає заявнику свідоцтво про смерть та довідку для одержання допомоги на поховання.