Отримання бюджетною установою гранту – це відкриття можливостей, проте і збільшення уваги до неї. З одного боку, в обмін на цю невідплатну грошову допомогу не надаються ані товари, ані роботи, ані послуги. З іншого – зазвичай передбачається досягнення певних результатів, виконання визначених дій та звітування перед надавачем. Крім того, грантові кошти в іноземній валюті мають бути відображені в обліку та звітності, нагадує експертка U-LEAD Тетяна Ларікова.
Загальну інформацію про особливості обліку благодійної допомоги можна зайти тут
Якщо грант надходить в іноземній валюті з-за кордону, його можна визнавати зовнішньою безоплатною допомогою – доходом від необмінних операцій (згідно з НП(С)БОДС 124 «Доходи»).
Згідно з п. 1 розд. ІІ НП(С)БОДС 130 «Вплив змін валютних курсів», операції в іноземній валюті під час первісного визнання відображаються у валюті звітності за курсом НБУ на початок дня дати здійснення операції.
Відповідно до п. 10 розд. ІІІ Положення про встановлення офіційного курсу гривні до іноземних валют..., затвердженого постановою Правління НБУ від 10.12.2019 № 148, офіційний курс гривні діє протягом усього робочого дня, що настає після його встановлення.
Після відкриття рахунка в банку для операцій в іноземній валюті розпорядник або одержувач бюджетних коштів подає до органу Казначейства довідку банку про відкриття рахунка (п. 11.1 Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів, наказ Мінфіну від 23.08.2012 № 938, далі – Порядок № 938).
Для обліку таких коштів використовується субрахунок:
Дт 2311 «Поточні рахунки у банку»
Якщо грантові кошти планується використати у поточному звітному періоді, вони визнаються доходами за необмінними операціями і обліковуються на субрахунку 7511 «Доходи за необмінними операціями»:
Дт 2311 «Поточні рахунки у банку»
Кт 7511 «Доходи за необмінними операціями»
Якщо ж використання коштів заплановано на наступний рік (наприклад, 2026), такі надходження вважаються доходами майбутніх періодів і обліковуються на субрахунку 6911 «Доходи майбутніх періодів».
Ці операції відображаються у накопичувальній відомості руху грошових коштів спеціального фонду (Меморіальний ордер № 3), відповідно до наказу Мінфіну від 08.09.2017 № 755 «Про затвердження типових форм меморіальних ордерів...».
На дату здійснення операції, що змінює монетарну статтю в іноземній валюті, а також на дату балансу (30.09.2025 та 31.12.2025), проводиться визначення курсових різниць за монетарними статтями (п. 4 розд. ІІ НП(С)БОДС 130). Тобто визначається різниця між оцінками однієї й тієї самої суми валюти при зміні курсу:
Якщо курс зростає, виникає позитивна курсова різниця, що відображається у складі інших доходів від обмінних операцій – субрахунок 7411 «Інші доходи за обмінними операціями».
Якщо курс зменшується, виникає негативна курсова різниця, яка обліковується у складі інших витрат від обмінних операцій – субрахунок 8411 «Інші витрати за обмінними операціями».
Такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку згідно з п. 5.23 Типової кореспонденції.
| Нарахована курсова різниця на кошти на валютному рахунку (на касі): | Дебет рахунку | Кредит рахунку |
| при збільшенні курсу | 2311 «Поточні рахунки в банку» | 7411 «Інші доходи за обмінними операціями» |
| при зменшенні курсу | 8411 «Інші витрати за обмінними операціями» | 2311 «Поточні рахунки в банку» |
Під час здійснення операцій в іноземній валюті розпорядники бюджетних коштів складають Довідку про операції в іноземній валюті. Її форму затверджено додатком 41 до Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, ухваленого наказом Мінфіну від 24.12.2012 № 1407 (п. 11.3 Порядку № 938).
Довідка подається у двох примірниках – у паперовій або електронній формі – до органу Казначейства протягом трьох робочих днів місяця, що настає за звітним, окремо за кожним видом (кодом) іноземної валюти.
Відповідно до Порядку заповнення форм фінансової звітності в державному секторі (наказ Мінфіну від 28.02.2017 № 307), якщо отримані кошти обліковуються як доходи майбутніх періодів, залишки валютних коштів на поточних рахунках у банках відображаються у фінансовій звітності у гривневому еквіваленті – у Балансі (ф. №1-дс) за такими статтями:
Актив: рядок 1177 – «Кошти бюджетів та інших клієнтів на рахунках в установах банків, у тому числі в іноземній валюті»;
Пасив: рядок 1700 – «Доходи майбутніх періодів».
Згідно з Порядком складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального страхування (наказ Мінфіну від 24.01.2012 № 44, далі – Порядок № 44), у квартальній та річній бюджетній звітності відображаються суми отриманих валютних коштів, зокрема у Звіті про надходження і використання надходжень, отриманих за іншими джерелами власних надходжень (форма № 4-2м).
Крім того, залишки валютних коштів на поточних рахунках, відкритих у банках на ім’я розпорядників бюджетних коштів, зазначаються у Довідці про залишки коштів в іноземній валюті, затвердженій додатком 12 до Порядку № 44.
Інформація в довідці формується на підставі підтверджень залишків, наданих банками за встановленими ними формами. У складі річної бюджетної звітності до довідки додається копія підтвердження залишків, наданого банком.