Серед процедур, які бухгалтерські служби громад мають виконати наприкінці року, є перегляд строку корисного використання та ліквідаційної вартості основних засобів. Ця процедура дозволяє коректно відображати стан майна, уникнути помилок і планувати витрати реалістично, наголошує Тетяна Ларікова, експертка «U-LEAD з Європою». І наводить практичні роз’яснення щодо виконання процедури.
На кінець звітного року у разі зміни очікуваних економічних вигод від використання об’єкта основних засобів переглядаються строк корисного використання (експлуатації) та ліквідаційна вартість (розділ IV п.5 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі (далі – НП(С)БОДС) 121 «Основні засоби»). Тобто перегляд ліквідаційної вартості та строку корисного використання основних засобів на дату річного балансу є обов’язковим.
При зміні строку корисного використання (експлуатації) об'єкта основних засобів враховуються такі чинники (розділ IV п.4 НП(С)БОДС 121 «Основні засоби»):
Амортизація об’єкта основних засобів нараховується, з урахуванням нового строку корисного використання та ліквідаційної вартості, починаючи з місяця, наступного за місяцем зміни строку корисного використання та/або ліквідаційної вартості.
Зміна строку корисного використання та зміна ліквідаційної вартості об’єкта основних засобів відображаються як зміни облікових оцінок відповідно до НП(С)БОДС 125 «Зміни облікових оцінок та виправлення помилок», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 грудня 2010 року № 1629.
Перегляд ліквідаційної вартості та строку корисного використання основних засобів проводиться комісією установи, затвердженою наказом керівника. Такою комісією може бути інвентаризаційна комісія.
Перегляд ліквідаційної вартості та строку корисного використання основних засобів на дату річного балансу є обов’язковим заходом, що забезпечує коректне відображення очікуваних економічних вигод та зносу об’єктів. Зміни строку корисного використання та ліквідаційної вартості враховують інтенсивність експлуатації, моральний і фізичний знос, технічне старіння та правові обмеження. Амортизація нараховується відповідно до нових оцінок, а сам перегляд здійснюється комісією установи, затвердженою наказом керівника, з відображенням змін як коригування облікових оцінок.