У Жмеринській громаді удосконалили кадрову політику завдяки U-LEAD
Представники ради взяли участь у навчальних програмах і реалізували програму стажування
У Жмеринській громаді на Вінниччині працівники міськради оновили підходи до кадрової політики. Після участі в навчальних програмах від U-LEAD – «Управління людськими ресурсами» та «Підготовка до створення ефективних служб управління персоналом» – вони задіяли нові HR-інструменти та проактивно почали впроваджувати законодавчі вимоги.
Навчання було побудовано навколо набуття чинності нового законодавства з кадрових питань, проте в громаді вирішили не чекати, і одразу взялись до розробки положення про службу управління персоналом, посадові інструкції, порядок формування кадрового резерву, індивідуальних програм розвитку та, зрештою, порядок стажування для службовців.
Проте найцікавіший досвід громада отримала внаслідок запуску програми стажування для молоді, яка хоче спробувати себе в органах місцевого самоврядування.
«У міській раді була реальна потреба: вакансії оголошували, а охочих майже не було. Велика громада, понад сорок тисяч жителів, а на окремі позиції не могли знайти жодного кандидата. Цей кадровий голод став однією з причин, чому ми вирішили дати шанс стажуванню. Але для цього потрібно було не лише написати документи, а й змінити підхід усередині самої системи», – згадує початок програми Оксана Свистун, керуюча справами виконкому Жмеринської міської ради.
Програма полягала в тому, що за п’ятнадцять днів стажування учасники мають побачити реальну роботу, а не сидіти з архівами – від роботи з документами до участі у спільних зустрічах та заходах.
Поштовхом до запровадження такого стажування став досвід пошуку спеціаліста з інформаційних технологій та SMM:
«Ми звернулися до керівника одного з навчальних закладів і отримали рекомендацію студентки. Взяли її спершу на випробувальний термін, а потім й на постійне місце роботи. І саме тоді зрозуміли: варто робити ставку на молодь, бо вони швидко навчаються, готові до нових підходів і активно адаптуються до завдань», – підкреслює Оксана Свистун.
«Молодь обирала сферу, у якій хоче стажуватися. І вже відповідно до цього ми пропонували напрямки. Хтось обирав молодіжну політику – тоді були варіанти працювати у відділі молоді та спорту або в молодіжному центрі. Хтось хотів спробувати себе в ЖКГ. У підсумку – бачимо, що стажування не стало формальністю. Навпаки, воно ожило завдяки інтересу і керівників, і самої молоді. Це дало нам упевненість, що ми рухаємося у правильному напрямку», – розповіла Юлія Бабієць, начальниця відділу по роботі з персоналом.
З дев’яти кандидатів на стажування було відібрано сім, п’ять успішно пройшли стажування та були включені до кадрового резерву громади.
Позитивно оцінюють роботу громади й експерти. Людмила Гурба, радниця з децентралізації та місцевого самоврядування Регіонального офісу «U-LEAD з Європою» у Вінницькій області, наголошує:
«Досвід Жмеринської міської ради – чудовий приклад успішної трансформації кадрової діяльності в управління персоналом. Це показує, як навчальні програми U-LEAD можуть бути ефективно інтегровані в реальні процеси управління громадою».