Податкова може готувати претензії ще під час перевірки: як бізнесу їх розпізнати – KPMG

Потенційні претензії Державної податкової служби (ДПС) можна визначити ще під час перевірки, до складання її акта. Зокрема, уточнювальні запити контролюючого органу дозволяють зрозуміти, які господарські операції викликають сумніви та які порушення можуть бути зафіксовані.

Про це розповіла менеджерка, адвокатка практики вирішення податкових спорів напряму юридичних послуг KPMG в Україні Олена Маричева під час TAX & BUSINESS TALKS 2026.

За її словами, запити ДПС та відповіді платника згодом стають основою акта перевірки, а отже, можуть впливати й на результат майбутнього судового спору.

«Ви вже можете в запитах бачити майбутні претензії контролюючого органу. І ось у запитах їх може бути декілька, їх може бути один стосовно господарських операцій, і далі уточнювальний запит. І надалі відповіді на запити і самі запити лягають в основу акта перевірки», – зазначила Маричева.

Експертка наголосила, що поширеною помилкою бізнесу є надання документів без пояснення їхнього змісту та зв'язку з господарськими операціями. У такому разі податкова самостійно оцінює отримані матеріали, що може призвести до висновків про порушення.

Що варто зробити ще під час перевірки

Згідно з рекомендаціями, представленими KPMG, платнику необхідно:

• Визначити потенційну претензію ДПС – з'ясувати, які операції або витрати викликають сумніви.
• Надати змістовні пояснення та докази – не обмежуватися передаванням договорів, актів та інших документів.
• Зберегти підтвердження подання документів – зафіксувати їхній перелік і факт передавання контролюючому органу.

Як приклад Маричева навела спори щодо нереальності господарських операцій, коли податкова ставить під сумнів економічну доцільність витрат або фактичне отримання послуг.

«Потрібно обов'язково відповідати чітко, змістовно, пояснювати контролюючому органу, що ви хочете донести. Якщо це стосується, наприклад, нереальності господарських операцій, варто пояснити і зміст господарських операцій повністю, максимально деталізовано», – пояснила вона.

За словами експертки, підготовка таких пояснень ще під час перевірки дозволяє сформувати доказову базу до виникнення судового спору, а не лише після отримання податкового повідомлення-рішення.