Як організувати сучасний офіс для креативних співробітників
На прикладі київського well-being коворкінгу Parimatch Tech
Успішність будь-якої компанії значною мірою залежить від того, наскільки комфортно почуваються її співробітники, працюючи над спільними завданнями. А карантинні та посткарантинні реалії розширили обрії в організації робочих місць. Особливо це стосується високотехнологічних бізнесів. Змішаний формат, за якого частина команди залишається на віддаленому режимі, а інша повертається в офіси, стимулювали розвиток більш гнучкого та креативного підходу до планування офісних просторів. Як це можна реалізувати на практиці, спеціально для Mind розповіла Алеся Карнаухова, операційний директор дизайн-бюро ZIKZAK.
Мета й завдання
Потреба в наявності нового простору для корпоративного коворкінга виникла в компанії Parimatch Tech завдяки істотному перегляду цінностей у бізнес-середовищі всього світу.
Зміна темпу життя співробітників спричинила необхідність відмовитися від класичної моделі офісу – на користь сучасної, ефективнішої концепції, що враховує нові потреби всіх сторін. Наприклад, було взято до уваги можливі труднощі переміщення людей і матеріалів для ремонту, що виникають через локдауни.
Простір ретельно продумувався під створення комфортного середовища для гібридно-віддаленої роботи (hybrid-remote), що стала трендовим напрямом у світі бізнесу на тлі пандемії. Особлива увага приділялася проєктуванню систем вентиляції та кондиціонування для безпеки і комфорту співробітників. Завдання полягало в тому, щоб заховати інженерні системи, органічно ввівши їх у загальний інтер'єр. І це успішно вдалося.
Реалізація
860 кв. м респектабельного бізнес-центру Summit дозволили створити гнучкий корпоративний коворкінг, що спонукає до ефективної роботи. Атмосфера будинку з панорамним видом на Дніпро, відкритими терасами та просторими приміщеннями мотивує співробітників Parimatch Tech успішно виконувати свої завдання незалежно від ситуації навколо.
Робота команди дизайнерів просувалася в характерному для замовника драйвовому форматі:
- жовтень 2020 року – перші ескізи;
- дизайнери та замовники постійно обговорювали деталі в інтерактивному режимі;
- 4 місяці – проєктування із застосуванням BIM-моделювання;
- 80% інтер'єрних рішень створено персонально під антиофіс на вул. Грушевського в Києві;
- січень – травень 2021-го – авторський нагляд за будівельними та оздоблювальними роботами.
Принципи well-being від самого початку закладені в концепцію проєкту. Натуральні кольори стін і оздоблювальних матеріалів поєднуються з чіткими лініями підвісних світильників. Кожне приміщення легко підлаштовується під біоритми та ступінь природної інсоляції. Флористичні композиції, тихий шепіт фонтану, звукопоглинальні панелі створюють антистрес-обстановку, в якій людині по-домашньому затишно.
Результат
Новий офіс було відкрито в травні нинішнього року. На зміну класичному формату прийшов корпоративний коворкінг – простір-трансформер із зонами deep work, лаунж, релакс, food, переговорними, Skype-капсулами. Наявні розмежовані зони доступу, але немає жорстко закріплених за працівниками місць.
Тут комфортно всім незалежно від статусу та кількості відвідувачів. До 70% простору зоновано без капітальних перегородок. Новачкові легко зорієнтуватися – яскраво виражена навігація підказує логіку пересування спейсом. Скрупульозно розраховано ергономіку кожного посадкового місця – ніхто нікому не заважає. Передбачено миттєву трансформацію простору для проведення індивідуальних зустрічей, групових тренінгів, семінарів, онлайн-конференцій.
Також стало зручно проводити конфіденційні переговори з VIP-візитерами в переговорних-трансформерах із брендовим оздобленням, стінами, що розсуваються й найновішим технологічним оснащенням. Або спілкуватися з колегами на м'яких вигнутих диванах, влаштовувати брейн-шторми за круглими столами, вивчати дані на мультимедійних проєкторах.
Приїхавши на нараду, керівники регіональних відділень і міжнародних філій можуть зосереджено працювати в зручних кріслах за напівпрозорою перегородкою, у deep-зоні з підвищеним звукопоглинанням, креативити над ідеєю за широким столом-бумерангом або невимушено обговорювати деталі проєкту з колегами в high table з панорамою на столицю.
У будь-який момент можна змінити ритм роботи, перейти до лаунж-формату, погортати планшет під торшером, смачно пообідати на затишній кухні, відпочити з чашкою еспресо в плетеному кріслі на видовий терасі.
Для команди компанії-замовника було організовано невеличке опитування, яке показало: варіативність простору та свобода вибору значно підвищує рівень комфорту під час проведення зустрічей або тимчасового перебування. У Parimatch Tech давно затверджено вільний графік, але з появою нового корпоративного коворкінга до офлайн-формату роботи та спілкування тяжіє більшість співробітників.