Карантин на территории Украины объявлен до 3 апреля. До этой даты все основные передвижения в городах и за их пределами будут минимизированы. Президент и правительство настаивает на необходимости соблюдения личной изоляции для предотвращения распространения коронавируса.
Эффективны ли эти меры – покажет будущее. Но карантин не вечен, рано или поздно все вернется на круги своя. И время, проведенное в изоляции, бизнес может использовать с пользой.
Какие преимущества карантина бизнес может использовать с пользой для своей компании, рассказал Mind предприниматель и бизнес-тренер Ваче Давтян.
История с COVID-19 не ограничится тремя неделями и может растянуться на полгода-год. Конечно, никто не будет держать страну на карантине такой долгий срок. Эта мера предпринята, чтобы сгладить пики распространения вируса и успеть наладить работу больниц в новых условиях.
Через три-четыре недели, наверняка, придется вернуться к своей деятельности. И сейчас самое время подтянуть хвосты, в тишине подумать о будущем и найти возможности в сложившейся ситуации. Например, все прорывы в моем бизнесе происходили после кризисов, которых в моей жизни было три.
Первый – случился в 1998 году. Наши обороты упали в семь раз. Это было очень болезненно. И тогда мне в руки попалась реклама бизнес-тренинга по тайм-менеджменту от одной бизнес-школы. Мне он настолько понравился, что я начал посещать по два-три тренинга в месяц. В течение следующих восьми лет я прошел более 200 тренингов. И прочел более 1000 книг по бизнесу, психологии, нейрофизиологии (сейчас в этом списке уже более 2000 книг).
Благодаря обучению я в 2003 году начал выстраивать систему в компании. Мы тогда выросли с 25 человек до 75, и нужно было налаживать бизнес-процессы Это оказалось очень непростым делом, и в 2005-м нас затянуло во второй в кризис – кризис роста. И только к середине 2006 года мы выбрались из него и начали очень активно развиваться – за следующие два с половиной года мы выросли в оборотах в пять раз.
И тут мы попали в еще одну ловушку. Активный рост предполагал большие инвестиции. Поэтому мы набрали $3,5 млн кредита, что вкупе с просроченной «дебиторкой» в $1,5 млн обрушило нас осенью 2008 года, в период мирового кризиса. Решение этой проблемы заняло четыре года, после чего мы решили развиваться только за счет прибыли. И сформировать резервный фонд, на случай какого-нибудь форс-мажора.
Каждый кризис делал нас сильнее и давал самое ценное – опыт. Так что поделюсь основными лайфхаками, которые помогли нам выжить и активно вырасти.
Ее необходимо формировать заранее, но можно начинать и в кризис, откладывая хотя бы небольшие суммы на самый сложный период. «Подушка» не только поможет сохранить бизнес и коллектив, но и нарастить долю рынка, набрать специалистов, обучить людей, внедрить новую систему.
Такой подход позволит все пережить спокойно и продуктивно. Когда вы психологически готовы к любому развитию ситуации – не включается страх, а начинает работать мозг.
Главное, не перекрыть страхом и паникой рациональную часть мышления, чтобы принимать адекватные решения.
Мы еще 3 марта прописали три варианта, в том числе негативный сценарий. Который, похоже, и реализуется. И мы к нему готовы.
Проводите ежедневный мониторинг ситуации и оперативно реагируйте на изменения.
Мы создали группу топ-менеджеров в телеграме, где делимся информацией, которая влияет на наш бизнес. Так мы принимаем своевременные решения и продумываем дальнейшую стратегию. Например, сейчас мы знаем, что и как сможем оптимизировать в рамках всего бизнеса.
Самое время изучить и внедрить новые технологии в своей деятельности. Мы думаем над тем, как можно полностью автоматизировать процесс заказа продукции. Активно переводим это в интернет. Изучаем возможности искусственного интеллекта.
Это особенно актуально для тех, кто привык работать 24/7, как белка в колесе, с утра до вечера занимаясь только работой. Такой подход опасен истощением и выгоранием, и сейчас время расслабиться и научиться восстанавливаться. Я практикую медитацию (по 45–60 минут в день), два-три часа гуляю и занимаюсь спортом, много времени провожу с семьей.
Самые лучшие в мире вещи бесплатны – солнце, природа, общение, созерцание.
К сведению: согласно исследованиям, самый продуктивный график – на каждые 52 минуты работы 17 минут отдыха. Только отдыхать НЕ в соцсетях или ленте новостей. Поменяйте род деятельности – с умственной на физическую.
Мы наиболее продуктивны с 6 утра до 13 дня. Общее время эффективной деятельности составляет не более трех-четырех часов в день, остальное уходит впустую. Поэтому самые важные дела необходимо делать с утра, до 12–13 часов.
У нас с коллегами есть «золотой час» – с 9 до 10 утра, когда мы встречаемся онлайн и обсуждаем главные вопросы. Потом мы делаем перерыв на 10 минут, и начинается второй «золотой час». Потом третий, и только после обеда я захожу в соцсети и отвечаю на письма.
Если соблазн зайти в соцсети слишком велик, поставьте блокиратор сайтов (например, Freedom, Anti-social, Cold Turkey и другие).
Не начинайте свой день с чтения сообщений и новостей. Это настроит вас на волну хаоса, с которого очень трудно соскочить. Перенесите это на пару часов, пока вы готовитесь к продуктивному дню.
И во Всемирный день счастья, который отмечается сегодня, 20 марта, хочется пожелать – пусть это состояние сопровождает нас всех, несмотря на любые трудности.
Об авторе: первый бизнес Ваче Давтян запустил в 1991 году, а в 1995-м создал компанию «Промкабель-Электрика», в 2003-м – сеть магазинов «Пан Электро». Его компании стали одними из лидеров своего рынка. В 2009-м запустил проект по обучению «Школа развития лидеров Leaderway». С 2010 года провел обучение для: Google, Delloite, SCM, PrоZоrrо, «Киевстар», «Фармак», Terrasoy, Tickets.ua, Promodo, Fozzi («Сильпо»), «Аснова Холдинг», Baiersdorf (Nivea) и многих других. Сейчас оказывает помощь в трансформации культуры в Минэкономики.