Домашняя работа: топ-5 задач для бизнеса на карантин

Карантин на территории Украины объявлен до 3 апреля. До этой даты все основные передвижения в городах и за их пределами будут минимизированы. Президент и правительство настаивает на необходимости соблюдения личной изоляции для предотвращения распространения коронавируса.

Эффективны ли эти меры – покажет будущее. Но карантин не вечен, рано или поздно все вернется на круги своя. И время, проведенное в изоляции, бизнес может использовать с пользой.

Какие преимущества карантина бизнес может использовать с пользой для своей компании, рассказал Mind предприниматель и бизнес-тренер Ваче Давтян.

История с COVID-19 не ограничится тремя неделями и может растянуться на полгода-год. Конечно, никто не будет держать страну на карантине такой долгий срок. Эта мера предпринята, чтобы сгладить пики распространения вируса и успеть наладить работу больниц в новых условиях.

Через три-четыре недели, наверняка, придется вернуться к своей деятельности. И сейчас самое время подтянуть хвосты, в тишине подумать о будущем и найти возможности в сложившейся ситуации. Например, все прорывы в моем бизнесе происходили после кризисов, которых в моей жизни было три.

Первый – случился в 1998 году. Наши обороты упали в семь раз. Это было очень болезненно. И тогда мне в руки попалась реклама бизнес-тренинга по тайм-менеджменту от одной бизнес-школы. Мне он настолько понравился, что я начал посещать по два-три тренинга в месяц. В течение следующих восьми лет я прошел более 200 тренингов. И прочел более 1000 книг по бизнесу, психологии, нейрофизиологии (сейчас в этом списке уже более 2000 книг).

Благодаря обучению я в 2003 году начал выстраивать систему в компании. Мы тогда выросли с 25 человек до 75, и нужно было налаживать бизнес-процессы Это оказалось очень непростым делом, и в 2005-м нас затянуло во второй в кризис – кризис роста. И только к середине 2006 года мы выбрались из него и начали очень активно развиваться – за следующие два с половиной года мы выросли в оборотах в пять раз.

И тут мы попали в еще одну ловушку. Активный рост предполагал большие инвестиции. Поэтому мы набрали $3,5 млн кредита, что вкупе с просроченной «дебиторкой» в $1,5 млн обрушило нас осенью 2008 года, в период мирового кризиса. Решение этой проблемы заняло четыре года, после чего мы решили развиваться только за счет прибыли. И сформировать резервный фонд, на случай какого-нибудь форс-мажора.

Каждый кризис делал нас сильнее и давал самое ценное – опыт. Так что поделюсь основными лайфхаками, которые помогли нам выжить и активно вырасти.

1. Сформируйте «финансовую подушку»

Ее необходимо формировать заранее, но можно начинать и в кризис, откладывая хотя бы небольшие суммы на самый сложный период. «Подушка» не только поможет сохранить бизнес и коллектив, но и нарастить долю рынка, набрать специалистов, обучить людей, внедрить новую систему.

2. Пропишите три сценария развития ситуации

Такой подход позволит все пережить спокойно и продуктивно. Когда вы психологически готовы к любому развитию ситуации – не включается страх, а начинает работать мозг.

Главное, не перекрыть страхом и паникой рациональную часть мышления, чтобы принимать адекватные решения.

Мы еще 3 марта прописали три варианта, в том числе негативный сценарий. Который, похоже, и реализуется. И мы к нему готовы.

3. Мониторьте ситуацию

Проводите ежедневный мониторинг ситуации и оперативно реагируйте на изменения.

Мы создали группу топ-менеджеров в телеграме, где делимся информацией, которая влияет на наш бизнес. Так мы принимаем своевременные решения и продумываем дальнейшую стратегию. Например, сейчас мы знаем, что и как сможем оптимизировать в рамках всего бизнеса.

4. Внедряйте новые технологии

Самое время изучить и внедрить новые технологии в своей деятельности. Мы думаем над тем, как можно полностью автоматизировать процесс заказа продукции. Активно переводим это в интернет. Изучаем возможности искусственного интеллекта.

5. Внедряйте полезные привычки

Это особенно актуально для тех, кто привык работать 24/7, как белка в колесе, с утра до вечера занимаясь только работой. Такой подход опасен истощением и выгоранием, и сейчас время расслабиться и научиться восстанавливаться. Я практикую медитацию (по 45–60 минут в день), два-три часа гуляю и занимаюсь спортом, много времени провожу с семьей.

И напоследок – как наладить «удаленку» дома

1. Вставать в одно и то же время, как на работу. То время, которое обычно уходит на дорогу, можно потратить, например, на медитации, физические упражнения. После чего можно приступать к работе.
2. Дома одеваться точно так же, как на работу. Костюм или джинсы, кто в чем привык. Это настраивает нас на рабочий лад.
3. Не работать там, где вы обычно расслабляетесь – на диване или в кресле. Там вы будете замедляться и по привычек переключаться на отдых/удовольствия. Так что оборудуйте отдельное рабочее место, где вы только работаете.
4. Договоритесь с близкими, чтобы они вас не отвлекали. И в какое время вы сможете быть с ними. Используйте наушники с музыкой.
5. Также не забудьте выделить время на размышления о дальнейших планах – в тишине и без гаджетов. Хотя бы минут 15–20.

• Прогуляйтесь, походите на тренажере или сделайте разминку.
• Самые важные дела заканчивайте до 13.00.

Мы наиболее продуктивны с 6 утра до 13 дня. Общее время эффективной деятельности составляет не более трех-четырех часов в день, остальное уходит впустую. Поэтому самые важные дела необходимо делать с утра, до 12–13 часов.

У нас с коллегами есть «золотой час» – с 9 до 10 утра, когда мы встречаемся онлайн и обсуждаем главные вопросы. Потом мы делаем перерыв на 10 минут, и начинается второй «золотой час». Потом третий, и только после обеда я захожу в соцсети и отвечаю на письма.

• Не отвлекайтесь на соцсети 

Если соблазн зайти в соцсети слишком велик, поставьте блокиратор сайтов (например, Freedom, Anti-social, Cold Turkey и другие).

Не начинайте свой день с чтения сообщений и новостей. Это настроит вас на волну хаоса, с которого очень трудно соскочить. Перенесите это на пару часов, пока вы готовитесь к продуктивному дню.

И во Всемирный день счастья, который отмечается сегодня, 20 марта, хочется пожелать – пусть это состояние сопровождает нас всех, несмотря на любые трудности.