Уряд планує заборонити подання паперових документів при прийомі на роботу. Про це повідомив міністр Кабінету міністрів Дмитро Дубілет.
«Цей захід може здатися занадто суворим. Але, по-перше, нам потрібно прищеплювати цифрову грамотність держслужбовцям. По-друге, декларації в НАЗК в електронному вигляді всі і так подають, ЕЦП у всіх є», – відмітив Дубілет.
Дубілет зауважив, що останнім часом держава стала змушувати громадян отримувати ЕЦП на «флешках» (токенах), з цим уряд також збирається розібратися.
Так, планується відмовитися від: копій дипломів, інформації про пов'язані компанії, копій паспортів, автобіографії і т.д.
Окрім того, Дубілет зауважив, що трудові книжки також повинні бути відмінені.
«Весь оборот, який стосується конкурсів, найму, відпусток, відряджень, звільнень і т.д. – в цифру»,- написав міністр Кабміну.
Також, за словами Дубілета, у цифру потрібно перевести архів, а закони, які зобов'язують зберігати паперові справи 75 років, повинні залишитися в минулому столітті.
«Сильно спростимо всю логіку погоджень. Блок-схеми, за якими документи «ходять» по кабінетах, спростимо і скоротимо в 3-4 рази. Створимо єдиний реєстр держслужбовців. Зараз HR-інформація розосереджена по різним органам в самих різних форматах. Це дозволить централізувати і комунікації, і багато інших HR-аспектів», – розповів Дубілет.
Нагадаємо: з 1 жовтня 2019 року державні органи мають остаточно запровадити обмін документами в електронній формі. До цього прем'єр-міністр Олексій Гончарук пообіцяв перевести усі державні установи на електронний обмін документами.
Також Mind писав, що президент доручив вжити заходів для оцифровування баз даних державних органів.