Розвиток українського бізнесу може мати різні сценарії і один із перспективних напрямків – вихід на ринок Євросоюзу. Ідея не нова, і вибір країн, до яких можна почати експансію, достатній. Проте не всі з них готові забезпечити легкий вхід для іноземного бізнесу, але є і винятки. Зокрема, Естонія забезпечила таку можливість для іноземного бізнесу, і вже багато українських підприємців скористалися нею. Які переваги має E-Residency та як ними скористатися, скільки українських бізнесів уже до неї долучилися, розказав Mind координатор з розвитку бізнесу естонської урядової програми e-Residency Сергій Жунаєв.
Читайте також: Ліберальні реформи: з чого складається «економічне диво» Грузії, Словаччини, Естонії, Великої Британії та Польщі
Українці активно долучаються до програми E-Residency в Естонії з 2014 року. Завдяки проєкту вони можуть вільно вести й розвивати свій бізнес на єдиному ринку Євросоюзу. Програма надає нерезидентам країни безпечний доступ до всіх цифрових послуг держави.
За час функціонування програми статус е-резидента отримали понад 115 тис. людей із понад 180 країн світу. І відповідно зареєстрували понад 31 тис. бізнесів. Тільки за 2023 рік це 4592 компанії. З них найбільше бізнесів відкрили громадяни Іспанії (678), України (397) та Німеччини (345).
E-Residency працює в Естонії з 2014 року. Країна першою у світі дозволила підприємцям реєструвати та вести свій бізнес онлайн у Європейському Союзі, що дає їм доступ до міжнародних ринків і цифрових послуг на тому ж рівні, що й громадянам держави. Єдине, що не мають іноземці, так це можливості голосувати за кандидатів у президенти чи представницькі органи. При цьому е-резиденту не потрібно постійно проживати на території ЄС, а бізнес він може вести з будь-якого куточка світу з доступом до мережі. За допомогою ID-картки можна підписувати документи, проводити операції в онлайн-банкінгу й мати доступ до інших електронних послуг.
З моменту запуску програма принесла в бюджет невеликої балтійської країни 213 млн євро. У 2022 році вливання становили 51 млн євро, а у 2023-му – 67,4 млн євро. Цікавим є факт, що понад 50% е-резидентів програми походить із країн ЄС, хоча спочатку засновники e-Residency очікували зацікавленості здебільшого поза межами Євросоюзу.
Топ країн за кількістю е-резидентів в Естонії*
| Країни | Кількість е-резидентів в Естонії |
| Україна | 7,2 тис. |
| Німеччина | 6,851 тис. |
| Іспанія | 6,348 тис. |
*Дані станом на 9 червня 2024 року
Топ-країн за кількістю відкритих бізнесів е-резидентами в Естонії*
| Країна | Кількість бізнесів, що були відкриті е-резидентами в Естонії |
| Іспанія | 2,686 тис. |
| Україна | 2,471 тис. |
| Німеччина | 2,392 тис. |
| Туреччина | 1,818 тис. |
*Дані станом на 9 червня 2024 року
Плюсом Естонії є відносна відсутність бюрократії та високий рівень диджиталізації. Тобто громадянин іншої країни може без великих зусиль відкрити свою справу в Естонії, на що в деяких інших країнах витрачається чимало часу й зусиль.
Вартість супроводу компанії у порівнянні з іншими країнами ЄС невелика – для старту потрібно мати цифрову адресу, а також варто знайти партнера з юридично-бухгалтерських послуг. Сумарно це може коштувати до 1000 євро на рік.
Е-резиденти отримують також і доступ до всіх цифрових послуг Естонії, тому 100% документообігу здійснюється в електронній формі. Так, завдяки наявності e-Residency на початку повномасштабного вторгнення змогла швидко відновити роботу платформа для публікації PR-матеріалів у ЗМІ по всьому світу PRNEWS.IO з Миколаєва. Втративши офіс у рідному місті після початку війни, компанія продовжила безперешкодно надавати сервіси своєї контент-платформи, адже вже мала реєстрацію у Європі.
Засновники мають досвід оформлення бізнес-резидентства в різних країнах, серед яких США, Гонконг, інші країни ЄС, і програма естонського уряду виявилася найбільш зручною та сприятливою для розвитку.
Ключовий принцип європейських компаній – прозорість і відкритість бізнесу. Це є запорукою довготривалого партнерства. До того ж компанія на рівних умовах з естонськими підприємцями може отримувати від уряду та місцевої влади підтримку проєктів, як то проведення локальних конференцій чи участь в акселераторах.
Програма e-Residency дала можливість PRNEWS.IO масштабуватися, як результат, сьогодні – це цифрова платформа з оборотним бюджетом у $4,1 млн на рік, яка розміщує 40 тис. публікацій щорічно більш ніж у 100 тис. медіа.
Влада Естонії також всіляко підтримує Україну й українців у війні з росією. Станом на початок 2024 року Естонія надала Україні військову допомогу на суму приблизно 500 млн євро, що становить понад 1,3% її ВВП.
Крім того, ще у 2022 році запустили ініціативу, щоб фінансово підтримати українських підприємців і розширити можливості для їхньої роботи з європейським ринком. У такий спосіб E-Residency дозволяє отримати відшкодування вартості державного адміністративного збору та оплати реєстрації компанії у розмірі до 400 євро.
Читайте також: Безпаперова Україна: коли станеться глобальний перехід у цифру
Стати е-резидентом в Естонії може повнолітній громадянин будь-якої визнаної країни світу. Для цього потрібно підготувати пакет документів, у якому мають бути:
Також заявник має сплатити державний збір, який українцям повернеться через обраного провайдера послуг.
Після цього слід пройти онлайн-реєстрацію на сайті програми, завантажити всі документи й відповіді, обрати посольство, де можна надати свої відбитки пальців. А після перевірки всіх даних забрати ID-карту, пін-код та спеціальний прилад для зчитування карток.
Перевірка наданих документів триває до двох місяців. За її результатами на електронну пошту має прийти повідомлення з інформацією про статус заявки. ID-картка є цифровим посвідченням, яке надає можливості безпечно проходити автентифікацію і підписувати документи онлайн за допомогою електронного підпису. Статус е-резидента можна отримати на 5 років із подальшою його пролонгацією.
До речі, у майбутньому в межах програми хочуть розробити рішення, яке дозволить повністю відмовитися від карток. Такий механізм має допомогти е-резидентам безпечно ідентифікувати себе в посольстві Естонії та одразу ж активувати профіль електронного резидента без картки за допомогою мобільного застосунку.
Після набуття статусу е-резидента вже можна реєструвати в Естонії свій бізнес. Цей процес є досить простим і займає до 30 хвилин. До речі, саме в цій країні можна найшвидше у світі зареєструвати свою справу. Наприклад, у 2022 році один підприємець на сцені конференції за допомогою E-Residency відкрив бізнес всього за 15 хвилин 33 секунди.
Що для цього потрібно? Особа має подати до Комерційного реєстру (RIK):
Якщо кількість членів правління більше одного, то потрібно подати також дані кожного співзасновника.
У раз коли відкриває компанію юридична особа, вона має ще додати свідоцтво про реєстрацію та статут юридичної особи-засновника з перекладом. Крім цього, слід вказати, чим буде займатися компанія, дані про оплату статутного капіталу й інформацію про початок і кінець фінансового року.
Компанія може користуватися банківським рахунком у будь-якому банку Євросоюзу. Для цього не обов’язково бути клієнтом естонського банку. Крім того, власник компанії може використовувати онлайн платіжні системи Wise та Payoneer.
E-Residency стало свого роду порятунком для Христини Дідух, підприємиці зі Львова, її бізнес – продаж квітів. На той момент вона мала кілька локальних флористичних бізнесів. Статус е-резидентки отримала ще 2021 року. З початком повномасштабного вторгнення логістика через український кордон значно ускладнилася, тож партію тюльпанів, які застрягли на митниці, вона змогла реалізувати в Таллінні, де мала зареєстрований бізнес.
Христина розповідає, що електронне резидентство дає їй можливість вести бізнес з будь-якої точки світу офіційно та без бюрократичної тяганини. Завдяки електронному ID її компанія декларує та сплачує податки онлайн, без потреби візитів до державних органів. А тому саме наявність електронного резидентства дозволило їй швидко відновити бізнес на новому місці.
Опинившись у Європі, підприємиця змогла не лише успішно релокувати туди частину свого бізнесу, а й створила благодійний онлайн-проєкт Flowers for Ukraine. Зараз Христина надає консультації компаніям із різних куточків світу щодо переваг ведення бізнесу зі статусом європейського електронного резидентства. А ще стала амбасадоркою програми e-Residency.
Читайте також: Історії, що надихають: як розповсюдити 200 000 тюльпанів під час війни
E-Residency в Естонії – це перша у світі програма для реєстрації європейського бізнесу онлайн. Після її успіху інші країни також захотіли перейняти цей досвід і реалізувати схожий проєкт у себе.
У червні 2021 року сусідня Литва відкрила можливість громадянам інших країн започатковувати в них бізнес онлайн. Наприклад, на відміну від е-резидентства Естонії, подати заявку онлайн неможливо. Крім того, е-резидентство можна отримати тільки за фізичної присутності власника і тільки на 3 роки.
Влітку 2021 року Україна виявила бажання створити схожу систему. Ідеєю стало залучення іноземних бізнесів та інвестицій в економіку нашої країни. Ця ініціатива передбачає цифрову систему ідентифікації та верифікації, що дозволяє інвесторам відкривати банківські рахунки в Україні онлайн.
Також українські е-резиденти, зареєстровані як приватні підприємці, зможуть скористатися спрощеним податковим режимом з фіксованою ставкою 5% від доходу. Програма пропонує також автоматичний розрахунок податків і звітність, що значно знижує адміністративні навантаження. Зараз програма в процесі доопрацювання.
Можливість впровадження e-residency розглядають у багатьох країн світу, зокрема в Португалії, ПАР, Японії, Сингапурі. Хоча сьогодні лише остання має необхідну цифрову інфраструктуру для підтримки таких ініціатив, ці приклади все ж демонструють, що концепція є популярною. Але недостатньо лише запозичити досвід, його потрібно ще й правильно реалізувати, згідно із законодавчою базою країни.
Програма E-Residency в Естонії за 10 років свого функціонування показала стабільні успіхи як для самої держави і її бюджету, так і для громадян інших країн. На це вказує її популярність, яка з роками тільки зростає. А це й не дивно, адже програма націлена на швидке відкриття і розвиток бізнесів. Цьому всіляко сприяє уряд Естонії, який працює над мінімізацією бюрократії та підвищенням диджиталізації всієї держави.