Как организовать современный офис для креативных сотрудников
На примере киевского well-being коворкинга Parimatch Tech
Успешность любой компании в изрядной степени зависит от того, насколько комфортно ощущают себя ее сотрудники, работая над общими задачами. А карантинные и посткарантинные реалии расширили горизонты в организации рабочих мест. Особенно это касается высокотехнологичных бизнесов. Смешанный формат, при котором часть команды остается на удаленке, а другая возвращается в офисы, простимулировали развитие более гибкого и креативного подхода к планированию офисных пространств. Как это можно реализовать на практике, специально для Mind рассказала Алеся Карнаухова, операционный директор дизайн-бюро ZIKZAK.
Цели и задачи
Потребность в наличии нового пространства для корпоративного коворкинга у компании Parimatch Tech возникла из-за существенного пересмотра ценностей в бизнес-среде всего мира.
Изменение темпа жизни сотрудников повлекло за собой необходимость отказаться от классической модели офиса – в угоду современной, более эффективной, концепции с учетом новых потребностей всех сторон. Например, были учтены возможные трудности перемещения людей и материалов для ремонта, возникающие из-за локдаунов.
Пространство тщательно продумывалось под создание комфортной среды для гибридно-удаленной работы (hybrid-remote), ставшей трендовым направлением в мире бизнеса на фоне пандемии. Особое внимание уделялось проектированию систем вентиляции и кондиционирования для безопасности и комфорта сотрудников. Задача состояла в том, чтобы спрятать инженерные системы, органично внедрив их в общий интерьер. И это успешно удалось.
Реализация
860 кв. м респектабельного бизнес-центра Summit позволили создать гибкий корпоративный коворкинг, побуждающий к эффективной работе. Атмосфера здания с панорамным видом на Днепр, открытыми террасами и просторными помещениями мотивирует сотрудников Parimatch Tech успешно выполнять свои задачи вне зависимости от ситуации вокруг.
Работа команды дизайнеров продвигалась в характерном для заказчика драйвовом формате:
- октябрь 2020 – первые эскизы;
- дизайнеры и заказчики постоянно обсуждали детали в интерактивном режиме;
- 4 месяца – проектирование с применением BIM-моделирования;
- 80% интерьерных решений создано персонально под антиофис на ул. Грушевского в Киеве;
- январь-май 2021 – авторский надзор за строительными и отделочными работами.
Принципы well-being изначально заложены в концепцию проекта. Натуральные цвета стен и отделочных материалов сочетаются с четкими линиями подвесных светильников. Каждое помещение легко подстраивается под биоритмы и степень естественной инсоляции. Флористические композиции, тихий шелест фонтана, звукопоглощающие панели создают антистресс-обстановку, в которой человеку по-домашнему уютно.
Результат
Новый офис был открыт в мае нынешнего года. На смену классическому формату пришел корпоративный коворкинг – пространство-трансформер с зонами deep work, лаунж, релакс, food, переговорными, Skype-капсулами. Присутствуют разграниченные зоны доступа, но нет жестко закрепленных за работниками мест.
Здесь комфортно всем вне зависимости от статуса и количества посетителей. До 70% пространства зонировано без капитальных перегородок. Новичку легко сориентироваться – ярко выраженная навигация подсказывает логику передвижения по спейсу. Скрупулезно рассчитана эргономика каждого посадочного места – никто никому не мешает. Предусмотрена мгновенная трансформация пространства для проведения индивидуальных встреч, групповых тренингов, семинаров, онлайн-конференций.
Также стало удобно проводить конфиденциальные переговоры с VIP-визитерами в переговорных-трансформерах с брендовой отделкой, раздвигающимися стенами, технологичной оснасткой. Или общаться с коллегами на мягких изогнутых диванах, устраивать брейн-штормы за круглыми столами, изучать данные на мультимедийных проекторах.
Приехавшие на совещание руководители региональных отделений и международных филиалов могут сосредоточенно работать в удобных креслах за полупрозрачной перегородкой, в deep-зоне с повышенным звукопоглощением, креативить над идеей за широким столом-бумерангом или непринужденно обсуждать детали проекта с коллегами у high table с панорамой на столицу.
В любой момент можно сменить ритм работы, перейти в лаунж-формат, полистать планшет под торшером, со вкусом пообедать на уютной кухне, отдохнуть с чашечкой эспрессо в плетеном кресле на видовой террасе.
Для команды компании-заказчика был организован небольшой опрос, который показал: вариативность пространства и свобода выбора значительно повышает уровень комфорта во время проведения встреч или временного пребывания. В Parimatch Tech давно принят свободный график, но с появлением нового корпоративного коворкинга оффлайн-формат работы и общения предпочитают большинство сотрудников.