Face ID и смарт-системы: как выглядит украинский офис одного из крупнейших мировых брендов
Мобильность, сотрудничество и функциональность – три кита в обустройстве нового офисного пространства МакДональдз в Киеве
Весной нынешнего года, во время пика локдаунов, компания JLL провела серию глобальных опросов людей по всему миру: в Северной Америке, Европе и Азии – и оказалось, что большинство опрошенных испытывают привязанность к своему рабочему месту и скучают по общению с коллегами, а потому хотели бы снова вернуться в офис.
Бывают и другие причины, мотивирующие выйти из онлайна в реальный мир. Например, сотрудники украинского представительства МакДональдз работают из офиса, среди прочего, ещё и для того, чтобы поддержать командный дух и проявить солидарность с работниками ресторанов, специфика работы которых не предполагает дистанционной работы даже во время локдауна. Как и до пандемии, офисные сотрудники самостоятельно выбирают время начала и, соответственно, окончания рабочего дня. А чтобы пребывание в офисе было ещё более приятным и эффективным, летом компания провела его полную реконструкцию.
Она была закончена в августе, после чего сотрудникам дали три месяца на тест-драйв нового рабочего пространства. Опыт удался: опрос более 120 сотрудников офиса подтвердил, что по-новому организованное пространство способствует более активному обмену идеями, стимулирует креативность и командную работу, а рабочие процессы стали более динамичными. Философия реорганизации проста – в её основу положены три основных принципа: мобильность, коллаборация и инклюзивность.
Креатив в движении
Чтобы сотрудники не засиживались на месте, а работа их была эффективнее, в компании решили отказаться от постоянных рабочих мест, а всё пространство разделили на несколько секторов, по которым люди могут свободно передвигаться. А благодаря онлайн-бронированию можно зарезервировать себе место с двумя мониторами или в зоне с конфиденциальными данными.
Уютные мелочи рассредоточены по всему пространству: например, в уборных есть зеркала для макияжа, личные вещи и сменную обувь можно убрать в специально отведенный удобный шкафчик, а на каждом этаже обустроены кофе-пойнты – для перекуса и рабочих разговоров со вкусом свежего капучино.
Первый этаж отведен под офлайн и онлайн встречи с коллегами и партнерами. Безопасность работников стала весомым аспектом в деятельности компании. Теперь двери в офис и на этажи открываются по Face ID и только после того, как измерят вашу температуру.
На нулевом этаже оборудован фудкорт, а на втором отведено пространство под рабочие места для сотрудников, коворкинг, комнаты для онлайн-совещаний, конфиденциальных звонков и лаундж-зону.
Комнаты онлайн переговоров оборудованы современными системами для проведения видеоконференций, плазмами, видеокамерами и микрофонами, а также – качественной шумоизоляцией. А для резервирования их введена программа smart бронирования.
Кроме того, в компании позаботились установкой автоматической системы вентиляции, кондиционирования, увлажнения и дезинфекции. Также установили тепловые насосы, благодаря которым удалось отказаться от использования газа.
Общение без границ
Все эти новшества помогают сотрудникам сохранять рабочую динамику и эффективно взаимодействовать друг с другом. Ведь теперь можно свободно и практически «на бегу» делиться новыми идеями. А если нужно – просто выбрать места поближе друг к другу, в зависимости от того, с кем и над каким проектом вы сегодня работаете. Гибкая организация офиса делает сотрудников более самостоятельными и проактивными, стимулируя собираться кросс-функциональными командами и вместе работать над проектами.
Каждому – по потребностям
Первый этаж офиса сделан полностью инклюзивным и безбарьерным, включая специально обустроенные уборные. Более того, в здании зарезервировано место для лифта на второй этаж для людей, передвигающихся на колясках.
Для родителей малышей оборудовали комнату кормления и пеленания, а для велосипедистов, которым нужно безопасно припарковаться и принять душ, организована закрытая велопарковка и душевые.
Если уж проводить на работе треть жизни, то делать это с комфортом, в максимально удобном, уютном и безопасном офисе. Для компаний, который инвестируют в людей и командную работу офис становится прежде всего местом концентрации идей и взаимодействия людей, а не классическим рабочим пространством.
