«Коворкінг, школа, садочок і живий куточок»: як офіси перетворюються на хаби для роботи та життя
І завдяки чому Konica Minolta Ukraine вдалося зберегти команду під час війни
З початку повномасштабного вторгнення робочі колективи компаній пережили декілька стадій: від коротких «у вас все ок?» зідзвонів до повного відновлення віддаленої роботи, від евакуації в інші міста й країни до повернення офлайн в рідні офіси в Україні. Кожна компанія пройшла цей шлях по-своєму і має свій особливий досвід. Хтось досі ніяк не може зібрати колектив докупи, а хтось, відповідаючи на виклики часу, переосмислює робочий простір так, щоб співробітникам було не лише комфортно працювати, а й мало не жити в офісі. Серед останніх – компанія Konica Minolta Ukraine, резидент Reactor.ua. Як компанія подолала кожен з етапів і які інструменти їй у цьому допомогли, розповіла Mind маркетинговий спеціаліст Konica Minolta Ukraine Віка Савицька.
Евакуація та віддалена робота
Компанія в лічені години після початку повномасштабного вторгнення розв'язала проблему евакуації працівників – на Захід України та, якщо є можливості й бажання, за кордон. Та упродовж березня стало зрозуміло, що український бізнес, як і вся Україна, тримає удар, і навіть у таких умовах ми ані на хвилину не полишили наших клієнтів.
Завдяки налагодженим ще в розпал пандемії процесам ми продовжили працювати у віддаленому та гібридних режимах, з-за кордону та різних міст України, попри різні часові пояси й постійні повітряні тривоги.
Повернення в офіси, поступове відновлення звичної роботи – і блекаут
Кінець весни, літо та половина осені пройшли майже в «довоєнному» ритмі роботи: нетворкінг за кавою, офлайнові зустрічі, брейншторми за вайтбордом. Усе змінив блекаут через масові ураження української енергосистеми росіянами: 4 години заряджати техніку, якою потім 4 години користуватися, – і так по колу; закінчувати дзвінки в Teams через вимкнення інтернету; розтягувати робочий день із 8 годин на «коли дадуть». Що вже казати про професійне обладнання, яке не готове до постійних стрибків напруги.
Хай там що, та зараз у київському офісі Konica Minolta встановлений потужний генератор, який дає змогу працювати в будь-яких умовах. Аби зменшити навантаження під час відключень електрики, ми об’єднали два поверхи офісу в один – а ще так стало тепліше й веселіше.
Офіс у столиці перетворився на справжнісінький хаб, де і коворкінг, і школа, і садочок, і живий куточок. Для багатьох працівників Konica Minolta офіс став чи не єдиним місцем із доступом до інтернету та електроенергії.
Інструменти, без яких не було б роботи
Що допомогло нам налагодити ефективну роботу? Ось основні інструменти, без яких це було б важко, а то й неможливо:
- Генератор та запаси води – звісно, куди ж без цього зараз!
- Sharepoint та Onedrive (у нас все побудовано на Microsoft 365);
- Trello (guilty pleasure, який поступово замінюємо на Microsoft Planner, бо фактично все те саме, тільки в нашій екосистемі);
- M-Files (зараз ми самостійно впроваджуємо M-Files для документообігу всередині компанії і погоджень документів, це допоможе структурувати файли та мати безпечний доступ звідусіль);
- Teams (останній в списку, та не останній за значенням – справжній віртуальний офіс, місце роботи, робочого спілкування).
Окрема дяка «тімсу» за розширену підтримку української: восени в застосунку запрацювало розпізнавання українського мовлення й переклад українською динамічних субтитрів. Це додало комфорту та продуктивності в роботу: наприклад, записані зустрічі тепер можна не просто переглядати, а обирати потрібний фрагмент запису завдяки транскрибації мовлення; крім того, зустрічі з іноземними колегами за потреби автоматично перекладаються на українську та з української.
Україна – як гарна сталь. Чим більше її розжарюють, чим сильніше по ній б'ють, тим міцнішою вона стає – удар за ударом; а від печі й холодної води лишень гартується. Сподіваємося, наш досвід стане вам у пригоді, а може й надихне вас. Бажаємо роботи, гарних прибутків, мирного й переможного неба нам усім!
Якщо ви дочитали цей матеріал до кінця, ми сподіваємось, що це значить, що він був корисним для вас.
Ми працюємо над тим, аби наша журналістська та аналітична робота була якісною, і прагнемо виконувати її максимально компетентно. Це вимагає і фінансової незалежності.
Станьте підписником Mind всього за 196 грн на місяць та підтримайте розвиток незалежної ділової журналістики!
Ви можете скасувати підписку у будь-який момент у власному кабінеті LIQPAY, або написавши нам на адресу: [email protected].
