Меньше, но лучше: почему стоит прочитать книгу «Коротко и по существу. Искусство определять приоритеты»

Пришло время признаться самим себе, что мы не можем успеть все. Безумная погоня за одобрением окружающих и желание успеть везде часто приводят к тому, что мы в конце концов не успеваем нигде. Для тех, кто хочет изменить свою жизнь и найти время на действительно важные вещи, предлагаем обзор книги Грега МакКеона «Коротко и по существу. Искусство определять приоритеты». 

Бэкграунд. Автор книги Грег МакКеон – писатель и бизнес-тренер. Он преподавал в таких компаниях, как Google, Facebook, LinkedIn, Twitter, а также ведет блог в HarvardBusinessReview.

В оригинале книга называется "Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less". Сам термин «эссенциализм» имеет философские корни и предполагает, что философия или наука может достичь и представить абсолютную истину. Однако МакКеон использует термин в несколько ином контексте. «Эссенциализм» по МакКеону – это подход к жизни, в основе которого лежит определение важнейших задач, избавление от всего ненужного и максимальная концентрация на вещах, которые действительно имеют значение. В украинском переводе книгу выпустило издательство "Наш Формат" в 2017 году. 

Оригинальное название: Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less

Издательство: «Наш Формат»

Тираж: 3500 экземпляров

Сюжет. Главную идею автора можно выразить двумя цитатами из книги: «мудрость заключается в том, чтобы избавиться в своей жизни от всего неважного», как сказал китайский философ Лин Ютана, и «weniger aber besser», что в переводе с немецкого означает «меньше, но лучше».

Эссенциализм – это не новая техника тайм-менеджмента, и вы не научитесь делать больше дел за один день, месяц или год. Наоборот, вы задумаетесь, что, возможно, лучше делать меньше, но только то, что действительно важно. А также больше спать, проводить время с родными и наслаждаться жизнью.

Автор настаивает на том, что нам нужно научиться расставлять приоритеты, или за нас их будет определятьть кто-то другой: руководитель, коллега, клиент или член семьи. Кстати, слово priority начали использовать в английском языке в XV веке, и в то время у него не было множественного числа. И только пять веков спустя люди начали говорить о «приоритетах».

Почему ессенциализм до сих пор не пользуется такой популярностью?

Одна из причин – в том, что в наше время количество доступных вариантов выбора превышает нашу возможность ими управлять. Мы просто устали постоянно делать выбор, поэтому сознательно решаем плыть по течению.

Другой проблемой является то, что сейчас у каждого есть возможность иметь собственное мнение по поводу того, что важно, а что нет. Среда, в которой мы существуем, просто переполнена личными мнениями по любому вопросу.

Установка «ты можешь получить все, что захочешь» широко распространена и популярна. Но когда мы пытаемся все успеть, то оказываемся там, где бы никогда не хотели оказаться по собственной воле.

Так как решить, что именно стоит нашего внимания и времени?

Для этого автор предлагает использовать правило 90%: если вы оцениваете какой-то вариант, то выделите главный критерий и оцените его от 0 до 100. Если это меньще 90 – отвергайте этот вариант. То есть, если не очевидно, что это «да», то очевидно, что это «нет».

Сила элегантного «нет». Своевременное «нет» может изменить ход истории, как это произошло, когда Роза Паркс отказалась уступить место в автобусе. И хотя сейчас конформизм не является необходимым для выживания (в большинстве случаев), однако нам до сих пор трудно отказывать людям.

Вот несколько советов, как облегчить процесс отказа и не чувствовать себя потом виноватым:

1. Поймите, что отклонить запрос не значит пренебречь человеком. Отделите решение от отношений.
   2. Не обязательно говорить слово «нет». Можно сказать: «Мне очень приятно, что вы подумали обо мне, но боюсь, моя рабочая нагрузка не позволяет мне этим заняться» или «Я бы с удовольствием, но у меня куча дел».
   3. Подумайте, чем вам придется поступиться, если вы согласитесь. Этот компромисс может стоить очень дорого.
   4. Люди пытаются вам продать свою идею, точку зрения или взгляд в обмен на ваше время. Просто поймите это и не торопитесь с желанием купить.
   5. Люди могут плохо реагировать на ваш отказ, но обычно это краткосрочный эффект. Ессенциалисты понимают, что не могут нравиться всем одновременно. Но со временем люди начнут ценить ваше время и гнев превратится в уважение.
   6. Твердое «нет» лучше невразумительного «да». «Я не буду этим заниматься» лучше, чем «Я попробую», если вы даже не планируете это делать.

«Безвозвратные расходы». Это тенденция вкладывать время, средства и энергию в провальный проект только потому, что вы не можете вернуть начальные инвестиции: чем больше мы вкладываем, тем труднее нам отказаться от этого проекта. Это касается многих аспектов жизни, а не только бизнеса: досмотреть фильм, дочитать книгу, доучиться в вузе, хотя уже понятно, что это была плохая идея. Не стесняйтесь признавать свои ошибки.

«Эффект владения». Мы склонны недооценивать вещи, которые нам не принадлежат, и переоценивать те, которые находятся в нашей собственности. Нам трудно выбросить вещь, которой мы почти никогда не пользовались, только потому, что она «наша». То же касается и проектов. Если нас назначают руководителем проекта, то он кажется нам в разы важнее.

Чтобы не стать заложником «эффекта владения» стоит отстраниться и задать себе вопросы «Если бы эта вещь мне не принадлежала, сколько бы я был готов за нее заплатить?» и «Если бы у меня не было такой возможности, чем бы я мог пожертвовать, чтобы ее получить?».

Личные границы – это источник свободы. Устанавливайте границы, чтобы чужие проблемы не становились вашими, и делайте это заранее. Создавайте социальные контракты, которые помогут вам не отвлекаться на что-то ненужное. 

Книгу можно приобрести на сайте издательства "Наш Формат".