Горит проект: почему стоит прочитать книгу «SCRUM. Научись делать больше за меньшее время»

Бэкграунд:  Само слово «Scrum» происходит из регби и означает сплочение вокруг мяча. По мнению автора, этот термин лучше всего отражает способ сотрудничества в команде, где требуется слаженность действий и есть единая цель, которую можно достичь только совместными усилиями.

Метод Scrum уже давно используют IT, и во многих компаниях даже есть специальная должность, которая называется скрам-мастер. Как правило, это человек, который учит остальные команды принципам Scrum и помогает избавиться от помех, которые задерживают выполнение задач. Кстати, по последним подсчетам портала DOU.ua средняя заработная плата скрам-мастеров в Украине составляет $2300, что показывает, сколько IT-компании готовы инвестировать в увеличение производительности своих работников.

Издательство «Книжный Клуб «Клуб Семейного Досуга»

Тираж: 10 000 экземпляров

Сюжет: Scrum – это методология управления проектами, в основе которой лежат гибкость и клиентоориентированность. В книге Сазерленд делится своим видением проблем проектного менеджмента и показывает, каким образом Scrum их решает.

Планирование. Основную проблему он видит в слишком тщательном планировании долгосрочных проектов. И хотя таким образом всеобщему обозрению открывается вся масштабность проекта, вероятность того, что «что-то пойдет не так» катастрофически велика. А поскольку в основе SCRUM лежит гибкость, с помощью этого метода легче адаптировать продукт под рыночные тренды и вносить изменения, вызванные новыми идеями, открытиями или требованиями клиента.

Бэклог. Или по-простому – перечень задач, необходимых для выполнения проекта. Их нужно расставить в приоритетном порядке. Бэклог может изменяться в течение всего проекта, исходя из новых требований и идей. Важно, чтобы в процессе создания бэклога участвовали все, кто будет выполнять задачи по перечню, так как только они смогут оценить объем работы и разработать показатели, которые будут свидетельствовать о ее готовности. Каждое задание из бэклога оценивается в баллах, которые впоследствии начисляются команде за его выполнение.

Спринты. В Scrum проект разбивают на фиксированные промежутки времени или итерации, которые называют спринты. Рекомендуется делать спринты продолжительностью от 1 до 4 недель. Во время одного спринта команде необходимо выполнить часть задач из бэклога, которые определены как наиболее приоритетные.

Scrum-встречи. К ним относят следующие типы командных встреч:

• Планирование спринта, во время которого составляют перечень задач, оценивают их размер.
• Ежедневные стендапы. Каждый день, в одно и то же время, команда собирается на 15 минут и обсуждает ход спринта: что было выполнено вчера, что нужно сделать сегодня и есть ли какие-то препятствия в работе, устранив которые работа над проектом пойдет быстрее. Сазерленд рекомендует проводить эти встречи стоя, чтобы не было соблазна их затягивать.
• Демонстрация спринта. Финальная встреча в конце спринта, во время которой команда показывает готовую часть проекта. На него может прийти любой, ведь команде должно быть не стыдно представить выполненную работу.
• Ретроспектива спринта. После демонстрации члены команды обсуждают, каким образом можно улучшить рабочий процесс для увеличения скорости и повышения эффективности в следующем спринте. Увеличение скорости в каждом следующем спринте является одним из главных отличий SCRUM от других методологий управления проектами.

Многозадачность. Сазерленд считает способность к многозадачности переоцененной и с помощью небольшого упражнения показывает, что на последовательное выполнение задач идет меньше времени, чем на одновременное. Расходы от переключения контекста могут быть колоссальными, поэтому нужно их понимать и стараться минимизировать.

Выполненное наполовину – не выполненное вовсе. Автомобиль, который собран только наполовину – это даже хуже, чем его отсутствие, ведь компания потратила деньги и усилия на то, на чем ее клиенты не смогут ездить. Именно поэтому в конце каждого спринта команда должна представить продукт, который полностью готов для использования клиентом.

Заблуждайтесь быстро, чтобы успеть все исправить. В мире стартапов особенно важно получить ранний отзыв пользователей продукта и понять, куда двигаться дальше и какие функции нужно добавить.

Команда. Сазерленд рекомендует создавать небольшие команды – от 3 до 9 человек, которые будут иметь все необходимые навыки для выполнения проекта. Команде нужно доверять и позволять работать автономно. Это обычно создает лучшую среду для импровизации и генерирования идей.

Вам понравится, если вы: хотите вдохновиться историями команд, которые не могли закончить проекты в срок, а потом начали достигать небывалых результатов.

Вам не понравится, если вы: ожидаете увидеть подробный путеводитель по внедрению метода повышения производительности команд. В своей книге Сазерленд отвечает на вопрос, почему появился Scrum, а тому, как именно он работает, посвящено всего пять страниц в приложении.

Главная причина прочитать: понять, что скрывается за трендовой методолигиею Scrum, о которой так много говорят в последнее время. И хотя вряд ли вы найдете в ней что-то революционное, она способна освежить работу команды и структурировать подход к выполнению проектов.

В том же духе:

«Сделай это сейчас. 21 отличный способ сделать больше за меньшее время»
Автор: Брайан Трейси

Успешные люди не пытаются сделать все и сразу – они умеют концентрироваться на самом важном. Это издание научит вас быть эффективным и использовать свое время с максимальной пользой. Автор рассказывает, как решать сложные задачи и выходить из зоны комфорта, контролировать свое время и жизнь. Брайан Трейси предлагает 21 практический совет, который можно применить прямо сейчас. Каждый из них он проверил на собственном опыте.

---

«Умнее, быстрее, лучше. Секреты производительности в жизни и бизнесе»

Автор: Чарлз Дахигг

Почему некоторые люди при одинаковых условиях достигают большего, чем другие, – и каждый день, и в большей перспективе? Чарлз Дахигг нашел ответ на этот вопрос, сформулировав восемь основных идей, позволяющих лучше использовать наши энергию, интеллект и время, чтобы достичь максимального результата, приложив минимум усилий.