Заболело в мире
63,254,854
Умерло в мире
1,468,322
Вылечилось в мире
40,544,343
Заболело в Украине
745,123
Умерло в Украине
12,548
Вылечилось в Украине
355,172
Цыплят по осени считают: с 1 сентября начнут штрафовать за каждого неоформленного сотрудника

Цыплят по осени считают: с 1 сентября начнут штрафовать за каждого неоформленного сотрудника

Сколько придется заплатить за нарушение трудового законодательства

Этот материал также доступен на украинском
Цыплят по осени считают: с 1 сентября начнут штрафовать за каждого неоформленного сотрудника
Фото: pixabay
Новый бизнес-сезон стоит начать с мониторинга важных законодательных норм, регулирующих деятельность бизнеса. Так, уже с сегодняшнего дня контролирующие органы могут приходить на предприятия с проверками трудоустройства сотрудников.
Какие законодательные нормы вступают в силу и какие штрафы ними вводятся, рассказала Mind руководитель HR-направления компании Nota Group Яна Декусар.

Не успели мы оправиться после жесткого карантина, как всему украинскому бизнесу предстоит очередной стресс-тест. Работодателям на заметку: с 1 сентября контролирующие органы начнут инспекцию для выявления неоформленных трудовых отношений. Штрафы придется платить крупные, так что, если вы – владелец бизнеса, которому удалось выжить в кризис, советую вам тщательно подготовиться к приходу гостей. 

Кого начнут проверять первыми?

Первыми под раздачу попадут сферы сельского хозяйства и строительства, торговли, общественного питания и гостинично-ресторанного бизнеса.

Выявлять нарушителей будут просто: инспекторы Гоструда будут приходить на место фактического размещения компании и в буквальном смысле подсчитывать количество официально трудоустроенных сотрудников и «безработных».

Если в вашем штате сотрудников числится меньше, чем обнаружат на рабочем месте, – ожидайте больших проблем и крупных штрафов. То же касается сотрудников, которые были отправлены в «бессрочный отпуск» за свой счет или «уволены по собственному желанию», а по факту находятся в офисе.

Стоит отметить, что практика и стажировка не заменяют официального трудоустройства. Очень часто работодатели пытаются уйти от оформления работников, заключая договор о стажировке, соглашение на прохождение практики, заключая договор подряда (так называемые договоры ГПД) вместо оформления или регистрируя наемного работника в качестве ФЛП.

При этом лишь последние два варианта (при соблюдении ряда законодательных требований) можно признать законными и легальными способами. Первые же два  (которые между тем пользуются популярностью) – стажировка и практика – таковыми не являются.

Штрафы

Согласно ст. 265 Кодекса законов о труде Украины, юридические и физические лица – предприниматели, которые используют наемный труд, в случае фактического допуска сотрудника к работе без оформления трудового договора (контракта), оформления сотрудника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленное на предприятии, и выплаты заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налогов – несут ответственность в виде штрафа в десятикратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого сотрудника, в отношении которого совершено нарушение (на сегодня сумма такого штрафа составит 47 230 грн). А значит, если неоформленных сотрудников будет несколько, то и штрафы будут применяться кратно их количеству.

Кроме того, согласно ст.41 Кодекса об административных правонарушениях от 07.12.1984 № 8073 фактический допуск сотрудника к работе без оформления трудового договора (контракта), допуск к работе иностранца или лица без гражданства и лиц, в отношении которых принято решение об оформлении документов для решения вопроса о предоставлении статуса беженца, на условиях трудового договора без разрешения на трудоустройство влекут за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятия в размере от 500 до  1000 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 8500 грн. до 17 000 грн).

В отдельных случаях, по факту выявления скрытых трудовых отношений, директор предприятия может быть привлечен к уголовной ответственности. Согласно ч. 1 ст. 172 Уголовного кодекса Украины от 05.04.2001 № 2341-III, незаконное увольнение сотрудника с работы по личным мотивам или в связи с сообщением им о нарушении требований Закона Украины «О принципах предотвращения и противодействия коррупции» иным лицом, а также другое грубое нарушение законодательства о труде – караются штрафом от 2000 до 3000 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 34 000 грн. до 51 000 грн.) или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, или исправительными работами на срок до двух лет.

Следует также отметить, что за каждое нарушение других требований трудового законодательства предполагается штраф в одну минимальную зарплату за каждого работника. Судовая практика свидетельствует, что касается «других нарушений», то чаще всего их допускают при кадровом делопроизводстве. Это неточности в табелировании, несоответствие должностей «Классификатору профессий», ошибки в трудовых книжках, отсутствие подписей в графике отпусков, карточках П-2. Перечень не полный, но эти ошибки случаются чаще всего.

Напомню: согласно Трудовому Кодексу, работодателям запрещено допускать человека к работе без заключения трудового договора и без последующего уведомления об этом органов Государственной фискальной службы Украины. Такое уведомление должно быть направлено до начала работы работника по заключенному трудовому договору:

  • средствами электронной связи с использованием электронной подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
  • на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
  • на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Обратите внимание: одна небольшая ошибка, связанная с неправильным оформлением трудовых отношений с наемным работником, может привести к значительным штрафам, которые исчисляются шестизначными суммами. Именно поэтому, во избежание головной боли и лишних проблем, советую каждому владельцу бизнеса провести аудит трудовых отношений со своими работниками и привести в порядок кадровую документацию.

Следите за актуальными новостями бизнеса и экономики в наших Telegram-каналах Mind.Live и Mind.UA, а также Viber-чате