Е-резиденство: плюси та мінуси, процедура

Можливість отримання статусу електронного резидента в Україні було ініційовано у 2020 році, але реалізація технічної частини так і не відбулася. Більшість процедурних документів чинні саме з 2020 року (зокрема, Постанова КМУ №648, Наказ №152). Як же працює процедура набуття статусу е-резидента, пояснила Mind партнерка EXPATPRO PhD Тетяна Ященко.

Зміни до Податкового кодексу набули чинності 1 квітня 2023 року, але подати заявку на порталі Дія немає можливості й досі. Анонсів із датою запуску в публічному доступі ми ще не бачили. 

Іноземні громадяни, до запровадження цього інституту, могли реєструвати ФОП в Україні, але реалізація частини дій (комунікація з банком, отримання ЕЦП, відкриття банківського рахунку) потребує особистої присутності підприємця для верифікації. І ця можливість лишається.

Хто може бути е-резидентом?

1. Іноземні громадяни країн, які включені до переліку (зараз він містить 14 країн, серед яких, зокрема, республіка білорусь). Швидше за все, цей перелік буде оновлено.
2. Іноземні громадяни, які досягли 18 років.
3. Іноземні громадяни, які не є податковими резидентами України та/або не мають посвідки на постійне проживання в Україні.
4. Іноземні громадяни, які не є особами без громадянства або громадянами (підданими) / резидентами країн, які не включені до переліку чи мають посвідку на постійне проживання в країнах, які не включені до переліку.

Аналіз положень Податкового кодексу України та безпосередньо Порядку, дозволяють визначити такі плюси та мінуси електронного резидентства (у порівнянні з ФОП).

Плюси:

1. Дистанційна реєстрація.
2. Дистанційне відкриття рахунку.
3. Списання податків відбувається автоматично.
4. Самостійне ведення податкової звітності не передбачено.
5. Низьке оподаткування.

Мінуси:

1. Обмеження території діяльності – поза межами митної території України.
2. Лише одна модель оподаткування.
3. Залежність успішної реалізації процесу від технічної оснащеності відповідних органів.
4. Обмежений перелік держав, громадяни яких можуть отримати статус е-резидента.
5. Проект було запущено у 2020 році, але так досі не запрацював.
6. Не є підставою для отримання податкового резидентства України.

Читайте також: Вікно для інвестицій: які можливості відкриє е-резидентство України для іноземців та економіки

Чим е-резидент відрізняється від класичного ФОП?

Е-резидент фактично є «обмеженим» ФОП. Так, е-резиденти можуть бути виключно платниками податку на спрощеній системі (3 група, тільки 5% від доходу), річний ліміт – 1167 мінімальних заробітних плат (у 2023 році – це 7 818 900,00 грн.). Обрання цієї системи оподаткування відбувається з реєстрацією е-резидентом і не потребує подання окремої заяви.

Е-резиденти звільнені від обов’язку вести облік і складати звітність, не подають квартальну податкову звітність. По суті, цей обов’язок покладається на відповідні банки, які є податковими агентами й самостійно передають до податкових органів квартально розрахунок суми доходів, утриманих і сплачених податків. Також банки перевіряють відповідність отриманих доходів обраним е-резидентом КВЕД.

Важливо, що для електронного резидента податковим агентом виступає банк, який перебирає на себе більшість навантаження платника податків. Яка буде вартість обслуговування рахунків е-резидентів на сьогодні – не відомо.

Що і як оформлювати в банку?

Банки є важливим елементом роботи е-резидентів, адже вони забезпечують взаємодію між іноземним підприємцем та податковими органами України.

Відкрити рахунок можна буде не в будь-якому банку, а лише в тому, з яким Мінцифри уклало спеціальні договори та підключило їх до інформаційної системи. У публічному доступі переліку акредитованих установ ще немає.

Яка процедура оформлення статусу?

Відповідно до Порядку, заява про набуття статусу е-резидента подаватиметься через портал «Дія» англійською мовою, офіційна мова спілкування в межах цієї адміністративної процедури – англійська. Технічно на згаданому порталі відсутній розділ для «е-резидентів».

Безпосередньо розгляд заяви проходить такі стадії:

1. Перевірка адміністратором заяви на предмет правильності та повноти заповнення, наявності копій документів – 1 робочий день. Якщо деяких документів / інформації  не вистачає, Адміністратор направляє запит на електронну пошту для уточнення.
2. Адміністратор створює обліковий запис і формує запит на проведення перевірки МВС та СБУ. Перевірка має бути здійснена протягом 20 календарних днів. Протягом 5 робочих днів відповідний орган розглядає запит та аналізує, який обсяг даних необхідно буде опрацювати та за потреби в цей час може направити повідомлення адміністратору про продовження строку розгляду ще на 10 робочих днів.
3. Адміністратор протягом 10 робочих днів із дня направлення запиту до МВС та СБУ проводить перевірку щодо наявності відомостей про заявника в переліку осіб, пов’язаних із провадженням терористичної діяльності або стосовно яких застосовано міжнародні санкції.
4. У разі успішного проходження перевірок адміністратор передає запит на резервування реєстраційного номеру облікової картки платника податків. Державна податкова служба протягом 1 робочого дня має здійснити перевірку, чи не отримував заявник раніше РНОКПП, або резервує відповідний номер за особою.
5. Адміністратор передає відомості консульській установі про резервування номеру за іноземним громадянином, і така установа протягом 1 робочого дня визначає дату й час для проведення ідентифікації заявника та направляє заявнику запрошення в електронній формі. Якщо ідентифікація не відбувається, резервування РНОКПП скасовується.
6. Посадова особа консульської установи вносить до системи інформацію про заявника, яка буде необхідна для генерування електронного цифрового підпису та створення відцифрованого образу обличчя заявника.
7. Далі відбувається обмін даними між податковою і консульською установою (забезпечує адміністратор) щодо реєстрації особи в реєстрі платників податків (протягом години).
8. У консульській установі заявник заповнює довіреність на адміністратора для здійснення перекладу документів для відкриття банківського рахунку та інших дій, необхідних для завершення реєстрації е-резидентом.
9. Копію довіреності завантажують до системи, після цього заявник набуває статусу е-резидента.

Отже, процедура реєстрації податковим резидентом може тривати від 1 до 2 місяців орієнтовно. Зараз же, під час війни, зареєструвати ФОП іноземні громадяни цілком можуть за 10 днів (із врахування часу на отримання РНОКПП), але відвідати Україну доведеться – відкриття банківського рахунку, генерація ключів потребує проходження ідентифікації. Тому в поточних умовах, е-резидентство може стати чудовою альтернативою. І так, це ще один тип суб’єктів господарювання, які в будь-якому разі приноситимуть додаткові надходження до державного бюджету, не заміщуючи варіантів, що вже існують.