Помогать легко: как ОО могут бесплатно обновить свое программное обеспечение
Лайфхаки для неприбыльных организаций
Пандемия и новейшие технологии изменили мир. Гражданам, государствам и бизнесам пришлось срочно менять свои привычки как в сфере здравоохранения, так и в сфере кибербезопасности. Коммерческая деятельность, государственные учреждения продолжают процесс миграции в онлайн. Из-за все новых и новых вызовов, которых становится больше день ото дня, бизнес и государство находят средства на обновление и внедрение инноваций. Сложнее этот вопрос воплотить тем, кто не имеет прибыли, а работает на общественных началах. Множество общественных объединений продолжают работать в тех же условиях и по устаревшим правилам. Ранее эксперты рассказывали Mind как общественным активистам начать процесс преобразования в материале «Оцифровать идею: зачем общественным активистам плановая трансформация».
Сегодня же – о том, как таким неприбыльным организациям получить бесплатное или льготное программное обеспечение для продолжения своей деятельности в более комфортных условиях. Где и как общественным активистам найти нужное ПО рассказал Mind CEO DevRain, резидент Reactor.ua Александр Краковецкий.
Компания DevRain, золотой партнер компании Microsoft, уже помогла бесплатно более 40 украинским неприбыльным организациям начать пользоваться сервисами от Microsoft.
Главная задача неприбыльных организаций – решение острых социальных проблем, а не генерирование прибыли. Однако бизнес-процессы неприбыльных организаций мало отличаются от организаций, основной целью которых является финансовая прибыль.
Платформа REACTOR.UA – ваш проводник в мире инноваций.
Мы знаем, как реализовать инновации с учетом лучших практик и в сжатые сроки.
Начните изменения уже сейчас!
В Украине неприбыльные организации не могут похвастаться наличием большого количества финансовых ресурсов, чтобы пользоваться современными инструментами. С другой стороны, технический уровень неприбыльных организаций тоже не самый лучший.
Некоммерческие организации, как правило, не знают о существовании большого количества предложений, позволяющих пользоваться программным обеспечением бесплатно или с большим дисконтом.
Компания DevRain и я лично уже несколько лет помогаем неприбыльным организациям стать более технологичными и получить бесплатное программное обеспечение.
Ниже – об основных предложениях, которые доступны неприбыльным организациям и о том, почему вендоры предоставляют свои продукты и сервисы неприбыльным организациям бесплатно или с большими скидками.
Как правило, компании-вендоры понимают важность существования неприбыльных организаций, которые решают социальные проблемы. И стоимость лицензий – небольшая цена за то, чтобы наша жизнь становилась лучше. Кроме того, компании таким образом демонстрируют свою корпоративную социальную ответственность.
Как компании проверяют статус неприбыльности организаций?
Большинство компаний работает через TechSoup, неприбыльную организацию, занимающуюся технической поддержкой нонпрофитов во всем мире. Именно они знают нюансы законодательства и налогообложения своих стран и осуществляют верификацию статуса неприбыльности.
В некоторых случаях компании не пользуются услугами TechSoup, а предоставляют сервисы по факту обращения.
Если вы – неприбыльная организация, вам обязательно нужно зарегистрироваться на TechSoup и пройти проверку. Украинское подразделение TechSoup Ukraine находится здесь.
Где искать бесплатное ПО
Все текущие предложения я собрал здесь. Информация будет дополняться.
Если вы хотите получить облачные ресурсы, то обратите внимание на предложения от Amazon и Microsoft в рамках программ Azure Grant, AWS Nonprofit Credit Program, AWS Imagine Grant Program и AWS Cloud Credit for Research. Microsoft предлагает $ 3500 кредитов на любые сервисы Microsoft Azure, Amazon предлагает $ 2000 кредитов на AWS.
Для совместной работы, коммуникации и коллаборации:
- Microsoft в рамках программы Microsoft 365 for Nonprofit предлагает 300 бесплатных лицензий Microsoft 365 Business Basic (стоимостью $ 5/месяц за человека) и 10 бесплатных лицензий Microsoft 365 Business Premium (стоимостью $ 12.5/месяц за человека) + скидку 30-70% на другие лицензии типа Power Automate или Power BI Pro.
- Google предлагает Google Workspace for Nonprofits до 2000 пользователей. По Business Standard нужно будет платить $ 3/месяц за пользователя, что составляет лишь 25% от оригинальной цены.
- Slack предлагает 85% скидку на свои тарифные планы.
- Zoom предлагает 50% скидку на свои тарифные планы.
Для дизайна или прототипирования:
- Miro предоставляет 30% скидку на свои тарифные планы.
- Canva предлагает Premium функциональность бесплатно.
- Adobe предлагает скидки на свои сервисы и программное обеспечение (размер нужно уточнять).
Для организации рассылок:
- GetResponse дает от 30% до 50% скидку на свои тарифные планы.
- Mailchimp дает 15% скидку на свои тарифные планы.
- eSputnik предоставляет большое количество сервисов бесплатно.
- В Google также есть программа Google Ad Grants, по которой организации могут получить бесплатные кредиты на показ рекламы. А также YouTube Nonprofit Program, если вы планируете вести видеоблог на этой платформе.
- Подписывать документы в электронном виде можно на 30% дешевле с DocuSign.
- Искать людей в LinkedIn можно на 50% дешевле в рамках программы LinkedIn for Nonprofits.
Для проектного менеджмента:
- Monday.com предлагает 18% скидку на годовые планы.
- Asana предлагает 50% скидку на свои планы.
- Trello предлагает 75% на Trello Business Class и Enterprise планы.
- Хранить файлы в Dropbox можно с 40% скидкой на Business Standard и Business Advanced планы.
- И предложения от украинских разработчиков: проверка грамматики английского языка от Grammarly, которая предлагает бесплатные лицензии, и 50% скидка на Setapp (маркетплейс приложений для Apple Mac) от MacPaw.
Конечно, это не полный перечень предложений, но его вполне хватит для старта.
Еще один лайфхак. Если вы не видите предложение от вендора программного обеспечения для неприбыльных организаций – просто напишите поддержке, где расскажите о миссии своей организации и попросите предоставить скидку или бесплатную лицензию. В 99% случаях вы без проблем получите, как минимум, существенную скидку или полную лицензию абсолютно бесплатно.
Если вы заинтересованы в активации Microsoft for Nonprofit, то можете обратиться к нам, мы можем подсказать, какие сервисы лучше всего подойдут именно вам, и максимально упростим процесс получения лицензий для вашей организации. И да, это бесплатно. Это – наша социальная ответственность.
Если вы дочитали этот материал до конца, мы надеемся, это значит, что он был полезным для вас.
Мы работаем над тем, чтобы наша журналистская и аналитическая работа была качественной, и стремимся выполнять ее максимально компетентно. Это требует финансовой независимости.
Станьте подписчиком Mind всего за 196 грн в месяц и поддержите развитие независимой деловой журналистики!
Вы можете отменить подписку в любой момент в собственном кабинете LIQPAY, или написав нам по адресу: [email protected].
