Як працюватиме галузевий держархів НБУ: деталі

Національний банк, продовжуючи роботу над створенням Галузевого державного архіву НБУ (ГДА НБУ), визначив його основні цілі, завдання та функції.

Про це йдеться на сайті регулятора.

Зокрема, пріоритетними завданнями Галузевого державного архіву НБУ є забезпечення:

1. Впровадження державної політики у сфері діловодства та архівної справи в банківській системі України;
2. Комплектування та збереженості документів в електронній та паперовій формах  постійного зберігання (Національного архівного фонду), тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) та інших документів, що утворилися в процесі діяльності банківської системи України;
3. Організації та ведення державного обліку документів постійного зберігання та створення умов для користування ними.

ГДА Нацбанку відповідно до покладених на нього завдань буде виконувати наступні функції:

• організовувати й забезпечувати зберігання, охорону, реставрацію та консервацію документів із різними носіями інформації;
• створювати страхові копії документів та копії фонду користування документами НАФ, що зберігаються в ГДА Національного банку;
• створювати систему облікових документів, вести державний облік документів НАФ та подавати відповідні відомості про них до Укрдержархіву;
• складати анотовані переліки на виявлені унікальні документи НАФ та подавати їх на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву;
• створювати та удосконалювати довідковий апарат до документів, які перебувають на зберіганні в ГДА Національного банку, та забезпечувати автоматизацію інформаційно-пошукових процесів;
• проводити систематичне оцифрування профільних документів НАФ та довідкового апарату до них, створювати копії документів для страхового фонду та копії документів для фонду користування;  
• організовувати в установленому порядку користування архівними документами, видачу архівних довідок, копій та витягів з архівних документів юридичним та фізичним особам, а також виконувати інші функції, визначені в Положенні про ГДА НБУ.

За даними Нацбанку, планується створення Експертно-перевірної комісії ГДА НБУ для організації і проведення експертизи цінності документів з метою віднесення їх до НАФ або вилучення з нього та визначення строків зберігання документів.

Нагадаємо, що рішення про створення Галузевого державного архіву НБУ Кабмін ухвалив 15 серпня 2023 року відповідною постановою на підставі спільного подання Міністерства юстиції України та Національного банку України. Питання створення такого архіву врегульовано змінами до законів «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та «Про Національний банк України».

Бекграунд. Раніше Mind повідомляв, що НБУ планує створити галузевий держархів до 2026 року. За словами заступника голови НБУ Ярослава Матузки, згідно із законодавством України Нацбанк повинен зберігати архівні справи банків (наразі їх понад мільйон). «Створення Галузевого державного архіву НБУ виведе на якісно новий рівень нормативно-методологічне забезпечення суб’єктів фінансового ринку та дасть змогу Національному банку забезпечити надійне зберігання та облік архівних документів», – додав він.