Як підтвердити критично важливий статус компанії

В умовах воєнного стану мало не кожен власник бізнесу ставить собі запитання: як забронювати працівників для належного функціонування компанії? Одним із варіантів розв'язання цього питання є набуття компанією статусу критично важливого підприємства. Такий статус надає можливість зберегти ключових працівників і забезпечити безперебійну роботу компанії. 

Підприємства, які раніше дістали критично важливий статус, повинні були підтвердити його до кінця лютого 2025 року. Проте чимало з них не встигали це зробити, тож Кабінет Міністрів України на прохання бізнес-спільноти продовжив перехідний період для підтвердження критично важливого статусу до 31 березня 2025 року, як і чинні бронювання працівників відповідних компаній. Про те, яким критеріям потрібно відповідати, щоб підтвердити критично важливий статус і про інші ключові аспекти процедури Mind розповіла старша юристка судової практики GOLAW, адвокатка Наталія Матвійчук.

Які критерії критично важливого підприємства?

Компанія може набути / підтвердити статус критично важливого підприємства в разі відповідності критеріям, визначеним постановою КМУ №76.

Урядом визначено вісім критеріїв, при цьому для набуття / підтвердження статусу критично важливого підприємства потрібно відповідати щонайменше трьом із цих критеріїв, з яких два є обов’язковими.

Компанія повинна підтвердити відповідність двом обов’язковим критеріям, а саме:

• відсутність заборгованості зі сплати податків та ЄСВ;
• розмір середньої заробітної плати працівників за останній календарний місяць становить не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5 (станом на сьогодні – 20 000 грн). Звертаємо увагу, що до цього критерію внесено суттєві зміни, адже раніше для розрахунку середньої зарплати потрібно було враховувати останній квартал. Проте відтепер такий розрахунок потрібно здійснювати з огляду на дані останнього календарного місяця.

Крім зазначених, компанія повинна відповідати також одному з таких критеріїв:

• загальна сума сплачених податків протягом звітного податкового року перевищує еквівалент 1,5 млн євро;
• сума надходжень в іноземній валюті за звітний податковий рік перевищує еквівалент 32 млн євро;
• підприємство має стратегічне значення для економіки й безпеки держави відповідно до переліку;
• підприємство має важливе значення для галузі національної економіки чи забезпечення потреб територіальної громади (далі – галузеві критерії). Зауважимо, що галузеві критерії встановлюються профільними органами або держадміністраціями (військовими адміністраціями). Наприклад, критерії для ІТ-компаній визначає Мінцифри, для аграрних – Мінагрополітики тощо;
• підприємство є резидентом «Дія.Сіty»;
• підприємство є постачальником електронних комунікаційних послуг із відповідним рівнем доходу.

Як подати заяву на отримання статусу критично важливого підприємства?

Якщо компанія відповідає вище зазначеним критеріям, наступним кроком є подача заяви до профільного органу або держадміністрації (військової адміністрації) з відповідним обґрунтуванням і пакетом документів на підтвердження того, що компанія відповідає щонайменше трьом критеріям.

До такої заяви обов’язково потрібно долучити такі документи:

• довідку про розмір середньої зарплати в компанії;
• довідку про відсутність заборгованості зі сплати податків або витяг з інформаційної системи органів ДПС щодо статусу розрахунків платника з бюджетом і цільовими фондами, засвідченим керівником компанії;
• документ, який підтверджує відповідність ще одному критерію, наприклад, наказ про набуття статусу резидента «Дія.Сіty» чи документи, що підтверджують відповідність компанії галузевим критеріям;
• документ, який підтверджує подання компанією податкової звітності за останній податковий період.

Після отримання звернення уповноважений орган перевіряє документи й оцінює, чи відповідає підприємство встановленим критеріям.

У разі позитивного рішення підприємство вносяться до Єдиного переліку органів влади, підприємств та організацій, яким дозволено бронювати військовозобов’язаних​. З цього моменту компанія має можливість бронювати працівників через портал «Дія».

У разі якщо буде встановлено невідповідність критеріям, підприємству відмовлять у наданні критично важливого статусу. При цьому в такому разі не заборонено повторно звернутися із заявою, виправивши недоліки.

Як часто слід підтверджувати статус?

Зауважимо, що компанія, яка має статус критично важливого підприємства, повинна підтверджувати такий статус не рідше, ніж один раз на рік. Для підтвердження компанія подає органу, який ухвалив рішення про визначення такої компанії критично важливою, відповідну заяву з документами, перелік яких зазначено вище.

Крім того, орган, який ухвалив рішення про визначення компанії критично важливою, періодично здійснює моніторинг діяльності таких підприємств і може провести перевірку відповідності критеріям. 

Отже, для набуття компанією статусу критично важливої потрібно належним чином підготувати пакет документів і після набуття такого статусу підтримувати відповідність критеріям. Саме належна оцінка відповідності критеріям на початковому етапі та підготовка повного пакету необхідних документів допоможе уникнути затримок розгляду заяви й успішно підтвердити статус критично важливого підприємства.