Преміальні корпоративні картки – розрахункове рішення для бізнесу
Корпоративні картки дають змогу економити час на нарахування відрядних та інших виплат, зменшують готівковий оборот всередині компанії та зручні у використанні, оскільки забезпечують доступ до коштів цілодобово
Напевно, кожен співробітник підприємства чи компанії знайомий із ситуацією, коли під час підготовки до відрядження, окрім цілодобової роботи над графіком, матеріалами зустрічей та переговорними позиціями він має також не забути взяти в бухгалтерії аванс на витрати. Скільки коштів потрібно – не зрозуміло, як не вистачить – доведеться докладати власні, як забагато – після відрядження потрібно буде заповнювати декілька звітів. Крім того, потрібно подумати й про обмін авансу з гривні на валюту країни відрядження. Але, у будь-якому випадку, доведеться використовувати свою картку, бо готівку не скрізь прийматимуть або не скрізь матимуть решту. Також постає питання декларувати чи не декларувати валюту під час перетину кордону.
Але й на цьому все не закінчується. Після відрядження доведеться рахувати та уважно шукати на всіх власних картках витрачені в інтересах компанії суми, або просто забути про витрачені власні кошти та подати на компенсацію лише найбільші витрати.
Тому, щоб не віршувати безліч зайвих питань та зберегти власні кошти бізнес використовує один із найкращих фінансових інструментів «кешлес розрахунків» – корпоративну картку.
Навіщо бізнесу корпоративна картка
Для бізнесу корпоративні картки дають змогу економити час на нарахування відрядних та інших виплат, зменшують готівковий оборот всередині компанії та зручні у використанні, оскільки забезпечують доступ до коштів цілодобово.
Однак найважливішою перевагою для підприємств є підвищення прозорості розрахунків всередині організації та спрощення ведення звітності, оскільки всі трансакції фіксуються. Це досить зручний і сучасний інструмент, який істотно скорочує трудовитрати компанії. Первинний облік використання коштів за карткою здійснюється самим банком. Підприємство може завжди проконтролювати кожну витрачену гривню.
Особливий попит на корпоративні картки формують підприємства, співробітники яких часто їздять за кордон. Переваги картки в цьому випадку – можливість забронювати готель, убезпечити й зберегти гроші, що перевозяться, поповнити картку самим підприємством у разі екстреної необхідності в коштах у співробітника.
Основні переваги використання:
- не потрібно відволікати власні кошти та очікувати компенсації витрат після надання авансового звіту;
- не потрібно декларувати кошти на корпоративній картці під час виїзду за кордон;
- цілодобовий доступ до коштів, незалежно від графіку роботи відділень;
- поповнення картки бухгалтером у разі непередбачуваних витрат;
- відсутня потреба збереження коштів у разі втрати корпоративної картки;
- відсутня необхідність підтримання оборотів для відвідування лаунж-зон в аеропортах;
- ефективне управління коштами підприємства – відсутня необхідність відволікати оборотні кошти підприємства та видавати співробітникам готівку авансом при одночасному відрядженню групи співробітників.
Як користуватися карткою
Для прикладу візьмемо компанію міжнародного вантажного перевізника. Водій підприємства отримує корпоративну платіжну картку з метою використання її у відрядженні.
Основними практичними перевагами використання корпоративної картки є відсутність необхідності декларування коштів при виїзді за кордон, водій розраховується карткою на АЗС за пальне, використовує картку при оплаті за проживання (готель/ хостел), сплачує за харчування. У водія є цілодобовий доступ до корпоративної картки 24/7.
З погляду безпеки, відсутня необхідність збереження готівкових коштів у сейфі, нівелюється ризик отримання фальшивих купюр на здачу, а також уникнення різних небезпечних та непередбачуваних ситуацій в дорозі (в тому числі крадіжок). При необхідності у готівкових коштах, водій може зняти необхідну суму в банкоматі.
У разі непередбачуваних обставин/ додаткових витрат, бухгалтер підприємства будь-коли може поповнити корпоративну картку водієві. Для водія необхідно лише зберегти фіскальні та термінальні чеки за використані кошти для звітування про відрядження перед бухгалтерією.
Важливим фактором також є норма, що для підприємств, що здійснюють перевезення вантажів у міжнародних сполученнях, обмеження та ліміти на розрахунки по корпоративній картці відсутні.
Які корпоративні картки пропонує Укрексімбанк
Сьогодні державний Укрексімбанк пропонує відкрити корпоративні платіжні картки міжнародних платіжних систем Mastercard Worldwide і Visa International.
Протягом 2023 року Банк випустив для клієнтів малого та середнього бізнесу близько 1,5 тис. платіжних корпоративних карток.
Крім того, Банк надає можливість випуску карток різних платіжних систем одночасно кільком співробітникам організації в різних валютах (гривня, долари США, євро), встановлення індивідуальних лімітів кожному власнику картки.
Наприкінці 2023 року Банк розробив та запровадив новий продукт – преміальну корпоративну платіжну картку Visa Signature Business.
Корпоративна картка Visa Signature Business – єдиний та унікальний продукт на ринку для бізнесу, який має набагато більше переваг, ніж у будь-якій іншій преміальній картці навіть для фізичних осіб.
Переваги картки Visa Signature Business
- Консьєрж-сервіс 24/7
- Безкоштовний доступ до понад 1300 Lounge Key – 6 візитів на рік
- International Fast Track (10 проходів на рік)
- Business & Family Lounge від Укрзалізниці
- Повне міжнародне страхування на час подорожей за умови оплати карткою проїзду/проживання (страхова сума до $500 000)
- Медичний консьєрж та консультації лікарів онлайн
- Знижки на оренду авто до 15%
- Безкоштовна юридична/бухгалтерська консультація – 1 раз на рік
- Безкоштовна курєрська доставка – 2 рази на рік
- Річна он-лайн підписка на журнал Forbes
- Послуга автоасистенса – 1 раз на рік
- Безкоштовний пакет для публікації вакансії на Robota.ua – 1 місяць на рік
- Страховка від нецільового використання корпоративних карток (CLWI)
