Бізнес просить владу переписати правила е-документообігу: що не так із системою та чому це важливо для економіки

Європейська Бізнес Асоціація закликала Верховну Раду та уряд прискорити реформу електронного документообігу й підтримати законопроєкт №14414, який має гармонізувати українські правила з європейськими стандартами eIDAS, пише Інтерфакс-Україна.

Бізнес попереджає, що нинішня система гальмує автоматизацію, створює зайву бюрократію та ускладнює інтеграцію українських компаній до цифрового ринку ЄС.

У зверненні до прем’єр-міністерки Юлії Свириденко, голови Верховної Ради Руслана Стефанчука, Міністерства економіки та Мінцифри ЄБА заявила, що нинішня модель електронного документообігу залишається «паперовою» за логікою роботи. Бізнес змушений візуалізувати та окремо підписувати велику кількість документів навіть у повністю автоматизованих процесах.

В асоціації пояснюють, що така система не відповідає сучасним цифровим практикам, збільшує адміністративне навантаження на компанії та стримує розвиток електронних сервісів у логістиці, аудиті, податковому адмініструванні та міжнародній торгівлі.

Однією з ключових проблем бізнес називає відсутність повноцінного правового статусу для структурованих електронних документів. Через це компанії не можуть повністю автоматизувати обробку документів без їхнього «візуального» оформлення у звичному форматі.

У ЄБА наголошують, що реформа має відкрити можливість для:

• автоматизованої обробки електронних документів;
• ширшого використання електронних печаток юридичних осіб;
• повноцінного запуску електронних первинних та розрахункових документів;
• переходу від паперових архівів до електронного зберігання документів за європейськими стандартами.

Окремий акцент бізнес робить на гармонізації українського законодавства з Регламентом ЄС №910/2014 (eIDAS), який регулює електронну ідентифікацію та довірчі послуги в Євросоюзі. Саме цей стандарт є базовим для функціонування цифрового ринку ЄС.

У бізнес-спільноті вважають, що без такої реформи українські компанії ризикують втрачати конкурентоспроможність, адже європейські партнери вже переходять на повністю цифровий документообіг без паперових дублювань.

Законопроєкт №14414 покликаний адаптувати українську систему до цих вимог та спростити роботу бізнесу в умовах цифрової економіки.

Бекграунд. Як повідомлялося, книгарням готують пільги на оренду – програму можуть запустити вже з 1 липня. Бережна стверджує, що для цього є «політична воля» від очільниці уряду.