U-LEAD реалізує нову програму розвитку проєктних менеджерів громад

10 громад з Чернівецької, Закарпатської, Рівненської, Івано-Франківської та Волинської областей взяли участь у навчанні за програмою вдосконалення «Індекс якості проєкту», в рамках якої дослідили методику Good Project Index, GPI. Ця методика дозволяє виявити розриви між проєктною ідеєю та спроможністю громади до її втілення і ухвалення зважених рішень у цій діяльності.

Як розповідають експерти, вона заснована на виявленні та порівнянні двох компонентів:

• проєктна заявка – її логіка, пріоритети, відповідність бюджетам та вимогам донора,
• реальна можливість та проєктна спроможність громади, досвід та інші фактори.

«Якісна заявка без спроможності громади реалізувати проєкт ризикує залишитися лише документом. І навпаки – громада з добрим потенціалом може втратити шанс отримати підтримку через слабке обґрунтування або формальні помилки в заявці», – наголошують фахівці U-LEAD.

Громади, запрошені до навчання, раніше були учасницями конкурсу проєктів транскордонного партнерства Interreg, проте не стали переможцями. Всі вони висловили бажання покращити свої заявки і, на думку експертів U-LEAD Євгенія Лукши та Ксенії Охотник, мають відповідний потенціал. Саме тому вони пройшли освітній офлайн-модуль, самостійно попрацювали на місцях над проєктною заявкою та попрацювали з експертами під час їхніх візитів до громад та подальшого експертного супроводу.

В рамках п’ятиденного навчального блоку експерти та учасники розбирали вимоги Європейського Союзу до проєктів, вивчали принципи методики GPI, дізнавались, як уникнути типових помилок, та досліджували засади логіко-структурного підходу до підготовки та реалізації проєктів.

На етапі практичного застосування методики GPI громади протестували кожен з компонентів: заповнили матрицю самоаналізу власними силами та провели аналіз реальної проєктної спроможності разом із експертами U-LEAD.

«Громади отримали можливість оцінити свою проєктну спроможність. Вони чітко побачили, які саме управлінські, організаційні та фінансові аспекти потребують посилення для успішної участі в міжнародних конкурсах, навчилися адаптувати масштабні ідеї до реальних умов, розділяючи великі проєкти на етапи. Робота з експертами допомогла не лише оцінити якість наявних заявок, а і прийняти рішення: продовжувати роботу над поточним проєктом, чи переосмислити ідею відповідно до умов найближчих конкурсів», – поділився враженнями від участі в аналізі проєктної спроможності громад Григорій Перерва, керівник регіонального офісу «U-LEAD з Європою» в Київській області.

За словами заступниці керівника відділу операційної діяльності «U-LEAD з Європою», координаторки програми «Індекс якості проєкту» Тетяни Татарчук, на початковому етапі конкурсу, який не виграли громади-учасниці, – у написанні проєктів транскордонного співробітництва – українська сторона або долучалась до майже написаних проєктів, або мала свою частину, яку описувала, а більшість інформації готували іноземні муніципалітети. Це не сприяло якісному написанню проєктів, і при тестуванні методики GPI одразу видно цю слабку сторону.

«Додаткова цінність методики GPI в тому, що на етапі вдосконалення проєктної заявки відбувається переоцінка ролі наших громад – вони стають лідерами, повноцінними партнерами, оволодіваючи логіко-структурним підходом, правильно формулюючи складові проєктної заявки і активно працюючи над покращенням проєктної спроможності в своїй громаді. Це шлях до рівноправного партнерства і нового, якіснішого рівня проєктного менеджменту в українських громадах», – підкреслила Тетяна Татарчук.