Наглядова рада благодійного фонду: забезпечує прозорість і контроль організації

Благодійні фонди та організації набувають усе більшої популярності серед міжнародних донорів і суспільства загалом. Великі бізнеси й відомі особистості активно беруть участь у благодійності, привертаючи увагу до найгостріших проблем і допомагаючи залучити значні кошти на підтримку соціальних і гуманітарних ініціатив. Але чи достатньо цього для прозорості, відповідальності та раціонального використання ресурсів благодійної організації? Одним із маркерів доброчесності будь-якого благодійного фонду є наглядова рада, яка забезпечує довіру донорів і суспільства, а також ефективну управлінську практику. Чому її наявність важлива для донорів, суспільства та бізнесу, розповіла Mind директорка БФ «МХП – Громаді» Тетяна Волочай.

Залучати ресурси – не дорівнює їх контролювати?

Протягом останніх років в Україні дуже стрімко розвивається культура благодійності. За даними британської організації CAF, наша країна посідає 10-те місце у Всесвітньому індексі благодійності. А з початком повномасштабної війни українці, світові зірки, міжнародні донори та фонди зорганізувалися і спрямували свою діяльність на перемогу України у війні з росією.

Ось лише декілька прикладів:

• Допомога переселенцям від Шона Пенна. Вранці 24 лютого, коли почалися масовані ракетні удари росії по Україні, американський оскароносний актор Шон Пенн в українському селі кидає своє авто і разом із двома колегами йде кілька кілометрів до польського кордону. В Україні він саме знімає документальне кіно про президента Зеленського. Через кілька днів Шон Пенн залучає для допомоги Україні засновану ним же міжнародну організацію CORE (Community Organized Relief Effort). Зараз цей фонд допомагає вимушеним переміщеним українцям як в самій країні, так і за її межами.
• $45 млн для України від голлівудського подружжя. Міла Куніс та Ештон Катчер зібрали неймовірну суму в $45 млн на допомогу українцям у війні з росією. Їхній вплив виявився настільки потужним, що до збору долучилися й інші видатні особистості, зокрема мільйонери з Кремнієвої долини та навіть логістичний стартап «Flexport» і гігант з оренди житла «Airbnb».
• Анджеліна Джолі у Львові. У непростий період підтримує Україну також акторка та експосол доброї волі ЮНІСЕФ (фонд допомоги дітям ООН) Анджеліна Джолі. Знаменитість із перших днів повномасштабного вторгнення висвітлює тему війни в себе в особистому блозі. У березні 2022-го зірка приїжджає до Львова, де спілкується з медперсоналом, місцевими чиновниками та дітьми, які потрапили під обстріл на вокзалі у Краматорську.

Читайте також: Допомогти всім: як працюють благодійні організації

Чим займається наглядова рада благодійного фонду?

У бізнесі вже давно гарно зарекомендувала себе практика створення рад директорів, які забезпечують стратегічне керівництво і контроль за діяльністю компанії. У сфері благодійності наглядова рада також забезпечує прозору та ефективну роботу. За умови наділення відповідними функціями – це вищий орган управління благодійної організації, члени якої на громадських засадах здійснюють нагляд/управління за діяльністю та фінансовими потоками.

Основні функції, які вона виконує:

• гарантує, що фонд діє відкрито й чесно. Контролюючи фінансові потоки та бухгалтерський облік, стежить, щоб кошти використовувалися раціонально й відповідно до мети фонду.
• за потреби запрошує незалежних фахівців – бухгалтерів, аудиторів, юристів – для перевірки відповідності діяльності фонду законодавству та стандартам. Це гарантує об'єктивну оцінку й додаткову впевненість як донорам, так і громадськості.
• взаємодіє з виконавчим органом фонду для розгляду та затвердження ключових проєктів. Обирає ті, що мають потенціал і відповідають місії фонду. Це дозволяє забезпечити фінансування та ресурси для реалізації важливих ініціатив.
• виконує роль об'єктивного критика, сприяючи забезпеченню різноманітності та стабільності діяльності фонду.

Читайте також: Налагодити допомогу: як не піддатися професійному вигорянню

3 основні переваги наявності наглядової ради

1. Підвищення довіри донорів до фонду

Під час ухвалення рішень щодо грантування благодійних організацій донори зважають на те, у який спосіб здійснюється управління благодійним фондом. Коли наглядова рада має контроль над ключовими рішеннями, то це збільшує довіру громадськості та донорів. Адже існують міжнародні стандарти, які ґрунтуються на доброчесному врядуванні. Це означає, що фонди мають бути готовими звітувати та показувати, що використовують свої і залучені ресурси відповідально.

2. Залучення більшої кількості донатів/грантів

Наглядові ради фактично виконують функції фандрейзерів: допомагають знайти фінансування для реалізації різноманітних ініціатив, будують нові партнерські зв'язки, а якщо це новий проєкт – займаються своєрідною рекламою діяльності організації, інформують про її мету та стратегію.

Наприклад, благодійний фонд «Подільська громада», заснований фронтменом гурту «ТІК» та громадою міста Вінниці. Власне, Віктор Бронюк використовує свою популярність та зв'язки – шукає і залучає додаткові кошти на проєкти.

3. Впізнаваність/популярність фонду

Відомі особистості привертають увагу громадськості до найгостріших проблем сучасного світу. Залучають більше фінансування та донатів, які скеровуються на благодійність. Приміром, знаменитий футболіст Девід Бекхем і співачка Шакіра є послами доброї волі ЮНІСЕФ.

Хто має входити до наглядової ради

Ключове у створенні експертної наглядової ради – обрати достойних представників суспільства, лідерів думок.

Членами наглядової ради «МХП – Громаді» є народна артистка Ада Роговцева, експертка з розвитку громадянського почину «Ісар Єднання» Наталія Климова, експрезидент асоціації «Український клуб аграрного бізнесу» Алекс Ліссітса, Голова правління «зеленої» платформи Global 100% RE Ukraine Олександр Домбровський і заступник голови правління «МХП» Юрій Мельник. Тобто до нашої наглядової ради входять публічні та авторитетні представники українського суспільства, до думки яких прислухаються.

Окрім того, кожен із членів нашої наглядової ради – експерт у своїй діяльності з величезним бекграундом і тому цінний фаховими порадами. 

До чого тут бізнес

Благодійність є складовою частиною корпоративної соціальної відповідальності бізнесу, а 2022 рік став періодом загальної відповідальності у всіх аспектах. У цьому світлі долучення підприємців до наглядової ради благодійного фонду – це не лише вияв підтримки гуманітарних ініціатив, а й можливість впливати на стратегічні рішення, сприяти змінам на краще та побудувати позитивну репутацію.

Що дає бізнесу членство в наглядовій раді:

• Участь у розвитку країни. Це можливість впливати на напрями діяльності фонду, підтримувати проєкти, спрямовані на поліпшення освіти, охорони здоров'я, екології та інші важливі сфери. Бізнес у такий спосіб може сприяти створенню позитивних змін у житті людей і розвитку громад.
• Можливість зробити суспільство кращим й отримати від цього моральну насолоду. Наприклад, підприємці – члени наглядової ради фонду можуть повною мірою відчути те, що вони роблять щось хороше для країни, не тільки сплачуючи податки і створюючи роботи місця, а й впливаючи на суспільні зміни.
• Розвиток лідерських навичок. Якщо дивитися під кутом зору особистісного розвитку, членство в наглядовій раді – чудова можливість попрацювати в команді видатних особистостей, розв’язувати складні ситуації, ухвалювати важливі рішення та знаходити компроміси. Це може вдосконалити здатність до стратегічного мислення та побудови ефективних відносин.

Фонди також мають користь від бізнесу, оскільки він може допомогти в експертизі повсякденних процесів: оподаткуванні, закупівлях і навіть піарі. Бізнесмени в наглядовій раді, по-перше, можуть оптимізувати документообіг і закупівлі. По-друге, вони мають досвід у питаннях оподаткування та фінансового планування, яким можуть ділитися. І по-третє, бізнес-лідери володіють PR-інструментами, що сприяє підвищенню обізнаності про діяльність фонду, привертає увагу до його ініціатив і залучає нових партнерів чи донорів.